W dzisiejszych czasach wiele przedsiębiorstw i firm zmaga się z ogromną liczbą papierowych dokumentów, które zajmują sporo miejsca. Ciągle rozwijająca się cyfryzacja sprawia, że dokumenty takie jak faktury, bazy danych klientów i inne ważne dokumenty przechowywane są w formie elektronicznej. Najważniejsze, aby żadne z tych danych nie dostały się w niepowołane ręce. Zarządzasz firmą i zastanawiasz się jak bezpiecznie przechowywać dane wrażliwe? Jak zabezpieczyć się przed ich utratą? Jak zapewnić bezpieczeństwo danych firmy? Zachęcamy do czytania!
Myślisz, że przechowanie danych na twardym dysku jest bezpieczne? Niestety nie – warto pokusić się o skorzystanie z innej opcji przechowywania danych. Niezależnie od tego, na jaką formę się zdecydujesz, warto pamiętać o dodatkowym zabezpieczeniu Twoich danych:
Większość danych zapisanych jest na naszym komputerze, ale co w przypadku jego kradzieży lub uszkodzenia? Warto to przemyśleć i przechowywać je w inny sposób. Tak naprawdę nasze dane, lub kopie zapasowe, czy inne ważne pliki możemy przechowywać na dwa sposoby.
Nośnik to inaczej dysk zewnętrzny, który posiada określoną pojemność. Służy do przechowywania kopii zapasowych, plików, danych cyfrowych i innych. Można na nich przechowywać tyle plików na ile pozwoli nam ich pojemność. Aby odczytać dane wystarczy podpiąć go do komputera- nośniki te działają offline.
Kopie danych można przechowywać na pamięci USB (pendrive), oraz stosować karty pamięci. Nośniki te cieszą się popularnością ze względu na swój stosunkowo mały rozmiar. Są wykorzystywane do zapisywania jedynie małej ilości plików. Nie sprawdzą się do zapisu dużej ilości danych.
Przenośne dyski twarde, takie jak dyski SSD, mają większe rozmiary, posiadają większą pojemność i zdecydowanie lepiej nadają się do stosowania przez firmy. Dzięki swojej twardej obudowie są odporne na działania z zewnątrz. Plusem tego nośnika jest to, że może posiadać dodatkowe zabezpieczenia w formie odczytu linii papilarnych, lub haseł.
Serwer NAS to taki prosty komputer, służący do przechowywania dużej ilości danych. Posiada dysk twardy, na którym wszystko zapisuje. Nadaje się do dużych firm.
Ta tradycyjna forma zapisu danych na nośnikach pozwala pracować na wybranych przez siebie plikach bez konieczności łączenia z Internetem. Nośniki są stosunkowo drogie, dlatego coraz mniej firm chce z nich korzystać. Jednak wgrywane na nie pliki i dokumenty, nie zacinają się podczas odczytu i nie ładują tak długo jak dzieje się w przypadku chmury danych. Decydując się na nośnik, trzeba pamiętać, że w przypadku jego zgubienia musimy liczyć się z bezpowrotną utratą danych.
Chmura (z ang. Cloud) to zewnętrzny serwer firm, która świadczy usługi przechowywania i magazynowania plików i danych wielu użytkowników. Taki serwer oferuje firma FlowDog. Przechowywanie przeróżnych danych w chmurze staje się coraz bardziej popularne. Dlatego, że zapisanie danych w chmurze, przebiega bardzo szybko, a po drugie jesteśmy w stanie zamieścić tam dużo danych. W chmurze możliwe jest zapisanie kopii zapasowych, do których użytkownik ma dostęp w każdej chwili i z każdego miejsca na Ziemi. Warunkiem jest jedynie dostęp do Internetu. Świetną opcją jest również to, że chcący udostępnić jakieś dane z chmury, osobie będącej w innym mieście- możemy to zrobić poprzez podesłanie linka- bez konieczności spotykania się osobiście. Więcej na ten temat można przeczytać tutaj: Bezpieczeństwo danych w chmurze
Przechowując dane w chmurze, wszystko załatwiane jest online. Jakie jeszcze zalety posiada?
Dane w chmurze są bezpieczne dzięki nieustannej kontroli systemu przez doświadczonych dostawców usług. Bezpieczeństwo danych zapewniają również odpowiednie zabezpieczenia Jest to wirtualna usługa, ale sposób przechowania danych odbywa się na zewnętrznych serwerach dostawcy. Jeżeli powierzymy swoje dane rzetelnemu dostawcy, możemy mieć pewność, że dane te będą bardzo dobrze zabezpieczone. Dzięki temu ryzyko ich utraty staje się znikome. Specjalistyczne centra danych stosują specjalne procedury, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych. Bezpieczeństwo przechowywania plików i różnych danych jest możliwe również dzięki wielu zabezpieczeniom, jakie stosują nowoczesne centra danych.
Poniżej przedstawiamy najczęstsze zagrożenia dla danych:
Zwiększ wydajność i oszczędzaj czas dzięki naszym rozwiązaniom automatyzacyjnym. Dowiedz się więcej już teraz.
Umów sięNiezależnie od tego, jak zdecydujesz się przechowywać dane, warto pamiętać, że udostępniane informacje: na dysku przenośnym i chmurze, muszą być odpowiednio zabezpieczone. Bezpieczeństwo Twoich danych firmowych jest najważniejsze. Dyski do sprawdzą się dla osób, które lubią tradycyjną formę przechowywania danych i mogą pracować offline. Decydując się na dysk, musisz liczyć się z możliwością utraty danych całkowicie w przypadku kradzieży. Natomiast chmura będzie idealna dla osób, które chcą mieć dostęp do danych z każdego urządzenia i w każdym miejscu na świecie. Tutaj nawet w przypadku kradzieży czy zniszczenia sprzętu nadal masz dostęp do swoich danych.
FlowDog przechowuje wszystkie usługi i zabiegi pacjentów i umożliwia wykonywanie na nich wszystkich niezbędnych do sprocesowania działań.
Sprawdź jakie procesy w ramach elektronicznego obiegu dokumentów zostały zautomatyzowane dzięki modułowi CRM I HR.
Dlaczego FlowDog to idealne rozwiązanie dla branży usługowo-budowlanej? Kiedy excel przestaje wystarczać w prowadzeniu firmy, albo inne systemy nie potrafią się dostosować do Twoich potrzeb - Sprawdź rozwiązania [...]
Czym jest zarządzanie dokumentacją? ➢ Zarządzanie dokumentami w praktyce ➢ Jak można usprawnić zarządzanie dokumentami? Sprawdź koniecznie!
Od czego zacząć zarządzanie procesami biznesowymi w firmie? Jak korzyści niesie za sobą wdrożenie systemu typu BPM?
Jak zwiększyć efektyność pracy w terenie? Błyskawiczne przekazywanie zadań i informacji pozwoli na znaczące zwiększenie wydajności. Zamiast drukować stosy papierów czy robić notatki i później je wprowadzać do [...]
