Firma w chmurze - nowoczesne rozwiązania FlowDog

Cloud dla firm – przechowywanie danych w chmurze. Wszystko, co musisz wiedzieć.

CORAZ WIĘCEJ FIRM W POLSCE I NA ŚWIECIE PRZENOSI ZARZĄDZANIE ZACHODZĄCYMI W NICH PROCESAMI DO TAK ZWANEJ CHMURY. ZYSKUJĄ ONE W TEN SPOSÓB SZANSĘ NA JESZCZE BARDZIEJ EFEKTYWNE, BEZPIECZNIEJSZE I WYGODNIEJSZE ROZWIĄZANIA DOTYCZĄCE PROWADZENIA BIZNESU. CZYM JEST CHMURA DLA FIRM (CLOUD)? DLACZEGO WARTO PRZENIEŚĆ DO NIEJ SWOJĄ FIRMĘ? CZY SPRAWDZI SIĘ W PRZYPADKU MAŁEGO BIZNESU?

Przechowywanie danych w chmurze – co to znaczy?

Chmura to nic innego jak skomplikowana, bardzo złożona sieć serwerów. Aby móc z niej korzystać, musimy tylko połączyć się z nią poprzez Internet. Każdy użytkownik posiada swój unikalny login i hasło, dzięki czemu system bezbłędnie go rozpoznaje i umożliwia mu dostęp do odpowiedniej zawartości.

Z punktu widzenia użytkownika korzystanie z chmury jest niezwykle proste – ma on dostęp do wszystkich swoich plików z każdego urządzenia stacjonarnego i mobilnego. Po zalogowaniu do aplikacji czy programu może od razu umieścić swoje pliki na serwerze, a następnie dowolnie z nich korzystać.

Gromadzenie danych w chmurze

Korzystanie z rozwiązań chmurowych wymaga od przedsiębiorstw posiadania pewnej infrastruktury. Dobrą wiadomością jest jednak, że nie ma potrzeby instalowania żadnych programów na firmowych urządzeniach. Do pracy w cloud potrzebny jest jedynie dostęp do aplikacji czy plików z poziomu przeglądarki. Uwzględnione w chmurze usługi dostępne są przez całą dobę, 7 dni w tygodniu – serwery bowiem nigdy nie „śpią”.

Chmura dla firm

Wyobraźmy sobie firmę, która świadczy usługi z zakresu produkcji, dystrybucji i wdrożenia nowoczesnych rozwiązań z branży wyposażenia wnętrz. Zatrudnia wielu specjalistów i pracowników w różnych zespołach oraz posiada bogatą infrastrukturę, liczne narzędzia i rozbudowaną sieć obiegu dokumentów biznesowych. Przechowywanie na dysku komputera wszystkich informacji na temat zasobów i procesów przedsiębiorstwa byłoby szalenie trudne i generowałoby ogromne, obecnie zupełnie już niepotrzebne koszty.

Chmura a mała firma

Technologia cloud stosowana jest też w małych firmach. Korzystanie z chmury obliczeniowej (cloud computing) pozwala na usprawnienie prowadzenia działalności w małych przedsiębiorstwach i obniżenie związanych z nimi kosztów. Zapewnia też szereg innych możliwości. Pomocny jest np. dostęp do usług i rozwiązań (programów, aplikacji), których użytkowanie nie wymaga ponoszenia kosztów finansowych, a jest niezbędne do właściwego prowadzenia firmy.

Może to więc być na przykład oprogramowanie do prowadzenia księgowości. Kiedyś trzeba było kupić program i zainstalować go na dysku komputera. Dzięki dostępowi do rozwiązań cloud computing można korzystać z najlepszych programów online.

Jaką platformę dla firmy wybrać?

Przede wszystkim – elastyczną. Taką, która zapewni pełną kontrolę nad wszelkimi procesami zachodzącymi w przedsiębiorstwie i będzie dopasowana do jego indywidualnych potrzeb, niezależnie od branży czy modelu biznesowego. Dobra platforma powinna na bieżąco przetwarzać i analizować pracę wszystkich zespołów, a dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji – wspierać biznesowe procesy decyzyjne.

Obniżenie kosztów prowadzenia działalności wynika z automatyzacji procesów zachodzących w firmie, wprowadzenia określonych procedur dla konkretnych działań i możliwości ich błyskawicznego wdrożenia oraz krótszego czasu realizacji poszczególnych zadań. Wszystko to zależne jest od potrzeb każdej z małych, średnich czy dużych firm.

Zalety korzystania z chmury

Jedną z istotnych zalet chmury internetowej jest bezpieczeństwo przechowywanych w niej informacji. Jego wysoki poziom zapewniają między innymi szyfrowanie danych na czas ich przesyłu oraz możliwość robienia kopii zapasowych wszelkich informacji firmowych.

Podsumowanie

Obecnie gromadzenie danych w chmurze to standard, który pozwala na usprawnienie komunikacji i pracy w firmie oraz współpracy z klientami i partnerami biznesowymi. Wszelkie przechowywane w chmurze zasoby można dowolnie i w każdej chwili modyfikować oraz udostępniać. Korzyści z przechowywania ich w przestrzeni internetowej sprawiają, że systemy te coraz chętniej stosowane są w małych, średnich i dużych firmach, niezależnie od branży, w jakiej prowadzona jest działalność.