Zarządzanie sprzedażą
Konfiguruj działania zespołów tak, aby osiągnąć efektywność organizacyjną. Z narzędziem do zarządzania sprzedażą jakim jest FlowDog możesz sprawnie i automatycznie...
Więcej
Optyczne rozpoznawanie tekstu
Technologia OCR (Optical Character Recognition) to technika optycznego rozpoznawania znaków, całych tekstów i obrazów. W ciągu minuty potrafi rozpoznać ok. 10 000 znaków. To ogromne ułatwienie dla wielu pracowników biurowych, ale nie tylko. Rozwiązanie to wspiera również przyjazną współpracę między różnymi wewnętrznymi departamentami firmy np. między działem zakupów i finansów. Niemniej OCR jest usprawnieniem, które odczuwa całe przedsiębiorstwo. Zastosowanie w korporacji, spółce, zakładzie czy innej instytucji, organizacji FlowDog OCR uwalnia pracowników od żmudnego i ręcznego przepisywania danych z dokumentów i wykonywania bezsensownej odtwórczej pracy. O jakie konkretnie materiały chodzi?
• faktury
• korekty faktur
• paragony
• e-faktury w PDF, JPG, PNG, TIFF
• rachunki – również wypisywane ręcznie
• druki zaliczek
• raporty kasowe
• czeki.
Podczas skanowania tego rodzaju kwitów i pism technologia OCR rozpoznaje m.in. takie dane jak:
• dane kontrahenta
• numery NIP
• waluty
• ilości
• jednostki miary
• ceny netto
• ceny brutto
• opisy
• VAT
• numer faktury
• numer rachunku bankowego
• datę operacji.
Po sczytaniu tego wszystkiego narzędzie przenosi rozpoznane informacje do konkretnego oprogramowania.
Technologia OCR – korzyści
Dzięki temu pracownicy zyskują czas na wykonywanie bardziej produktywnych i zyskownych dla zakładu działań. To jednak niejedyna zaleta technologii OCR. Narzędzie wykorzystujące tę innowację redukuje również liczbę pomyłek, które wynikają z ludzkich błędów. System bardzo dobrze radzi sobie z odczytywaniem różnego rodzaju dokumentów i niestraszne są mu specyficzne polskie znaki.
Technologia OCR poza tym, że odciąża działy zajmujące się fakturami czy walidacją, danych, przyspiesza też obieg dokumentów, którzy przy okazji wdrożenia naszego systemu elektronicznego obiegu dokumentów kompleksowo wyposaża w firmę w nowoczesny i inteligentny system zarządzania umowami, e-fakturami, kontraktami, ale także zadaniami pracowników.
Przeskanowane przez OCR papiery i dane można zapisać np. w pliku PDF, a mając zintegrowany system zarządzania i korzystając z innych usprawniających pracę usług FlowDog, można szybko dane materiały udostępnić konkretnym osobom, czy dać do nich dostęp całym zespołom bądź oznaczyć je, jako poufne, ograniczając grono odbiorców.
Kolejna korzyść OCR to ekologia i ekonomiczność rozwiązania, gdyż rozwiązanie wymaga mniejszych nakładów zużywanych materiałów przy tworzeniu specjalnych archiwów i zabezpieczeń dla faktur w formie papierowej.
Wyszukiwanie faktur z OCR
Technologia OCR umożliwia nie tylko szybkie i skuteczne wprowadzanie faktur do systemu. Z FlowDog OCR możliwe jest także inteligentne wyszukiwanie. W przypadku, gdy firma zakupiła 20 laptopów, technika odnajdzie faktury na słowo kluczowe danego produktu – laptop. Jeżeli poszukiwana jest faktura od laptopa konkretnego producenta, bo zakupione zostały produkty Apple i DEEL, wówczas należy wpisać jednego konkretną markę, z czym system również sobie poradzi. Funkcjonalność wyszukiwarki jest bardzo szeroka, a więc OCR pozwala nie tylko na wprowadzanie dokumentów z zewnątrz, ale także wykonywanie na nich działań wewnątrz systemu.
Dowiedz się w jaki sposób nasz innowacyjny system OCR połączony z obiegiem akceptacji i rozksięgowania faktur kosztowych może dać Twojej firmie oszczędności dzięki optycznemu rozpoznawaniu tekstu.
Wypełnij formularz kontaktowy i dowiedz się więcej
BEZPŁATNA KONSULTACJAFLOWDOG - TECHNOLOGIA OCR W 3 KROKACH
System inteligentnego rozpoznawania tekstu
1Rozpoznaje najważniejsze elementy Twojej faktury, takie jak sprzedawca, nabywca, numer faktury, wszystkie kwoty i daty i automatycznie wprowadza je do systemu.
Automatyzacja wprowadzania faktur
2Osoba wprowadzająca fakturę z plików pdf, png nie musi już poświęcać czasu na mozolne przepisywanie informacji, wystarczy że jedynie zweryfikuje ich poprawność.
Automatyczna ścieżka akceptacji FlowDog
3Technologia FlowDog OCR, na podstawie wytycznych oraz danych z faktury, automatycznie ustala ścieżkę akceptacji. System sam dopilnuje terminowości i prawidłowości realizacji poszczególnych zadań.
Funkcjonalności
- Zastąpienie pracowników w żmudnej i odtwórczej pracy, zapewniając im więcej czasu na produktywne działania i rozwój
- Możliwość automatyzacji pracy działów biurowych, finansowych, zakupowych, zajmujących się walidacją danych
- Elastyczny system, dopasowany do specyfiki firm z różnych branż
- Umiejętność sczytywania przez narzędzie wielu rodzajów dokumentów księgowych i finansowych w różnych formatach
- Technologia minimalizująca ryzyko popełnienia ludzkich błędów
- Możliwość inteligentnego wyszukiwania dokumentów księgowych i finansowych po słowach kluczowych.
Zalety optycznego rozpoznawania tekstu
Oszczędność czasu pracowników
Większa kontrola nad kosztami
Brak problemu zagubionych faktur i opóźnionych płatności
Automatyczne rozpoznawanie treści faktury i wprowadzanie jej do systemu
Szybsze, sprawniejsze procesowanie faktur kosztowych
Lepsza kontrola nad kosztami i wydatkami
Case Study
Firma Instalator OZE – proces instalacji urządzeń fotowoltaicznych
problem: Zarządzam pracą osób pracujących w biurze oraz ekipami monterów (w sumie około 60 osób). Rosnąca liczba zleceń, rotacja pracowników, używanie różnego rodzaju aplikacji generowały opóźnienia, dokumenty ginęły lub były przetrzymywane, traciłem kontrolę nad prawidłowym procesem instalacji. Wszelkiego rodzaju zlecenia, inwentaryzacje, odbiory, przeglądy odbywały się w formie papierowej, dokumenty były wysyłane komunikatorami, przy tak dużej ilości dokumentacji dokumenty trafiały w nieodpowiednie miejsca, osoby pracujące w biurze nie wyrabiały się czasowo ze sprawnym zarządzaniem dokumentacją.
Poszukiwałem aplikacji która uporządkuje i usprawni proces obsługi klienta od A do Z czyli od wizyty handlowca do audytu końcowego.
ZOBACZ TAKŻE
Zdalne zarządzanie dokumentami w pandemii
Czy nowe technologie zmieniły sposób pracy w organizacjach podczas pandemii? Jakie procesy najczęściej wymagały automatyzacji i na co warto zwrócić uwagę przy wdrażaniu nowego oprogramowania? A także o [...]
Bezpłatna konsultacja
Chcesz dowiedzieć się więcej o nas? Zapraszamy do kontaktu z nami!
