Technologia OCR - FlowDog

Nawet najmniejsza firma może przetwarzać miesięcznie dziesiątki i setki faktur. W większych firmach ilości te idą w tysiące i dziesiątki tysięcy. Niezależnie od tego w której grupie znajduje się Twój biznes możesz ułatwić sobie i swoim pracownikom codzienną pracę stosując nowoczesne rozwiązanie FlowDog – Technologia OCR.

Czy chciałbyś aby Twoi pracownicy poświęcali mniej czasu na tzw. papierkową robotę i wprowadzanie faktur z plików pdf? Czy chciałbyś mieć pewność że wszystkie Twoje faktury są zaksięgowane tak szybko jak to możliwe?

Czytaj więcej

Optyczne rozpoznawanie tekstu

Technologia OCR (Optical Character Recognition) to technika optycznego rozpoznawania znaków, całych tekstów i obrazów. W ciągu minuty potrafi rozpoznać ok. 10 000 znaków. To ogromne ułatwienie dla wielu pracowników biurowych, ale nie tylko. Rozwiązanie to wspiera również przyjazną współpracę między różnymi wewnętrznymi departamentami firmy np. między działem zakupów i finansów. Niemniej OCR jest usprawnieniem, które odczuwa całe przedsiębiorstwo. Zastosowanie w korporacji, spółce, zakładzie czy innej instytucji, organizacji FlowDog OCR uwalnia pracowników od żmudnego i ręcznego przepisywania danych z dokumentów i wykonywania bezsensownej odtwórczej pracy. O jakie konkretnie materiały chodzi?

• faktury
• korekty faktur
• paragony
• e-faktury w PDF, JPG, PNG, TIFF
• rachunki – również wypisywane ręcznie
• druki zaliczek
• raporty kasowe
• czeki.

Podczas skanowania tego rodzaju kwitów i pism technologia OCR rozpoznaje m.in. takie dane jak:

• dane kontrahenta
• numery NIP
• waluty
• ilości
• jednostki miary
• ceny netto
• ceny brutto
• opisy
• VAT
• numer faktury
• numer rachunku bankowego
• datę operacji.

Po sczytaniu tego wszystkiego narzędzie przenosi rozpoznane informacje do konkretnego oprogramowania.

Technologia OCR – korzyści

Dzięki temu pracownicy zyskują czas na wykonywanie bardziej produktywnych i zyskownych dla zakładu działań. To jednak niejedyna zaleta technologii OCR. Narzędzie wykorzystujące tę innowację redukuje również liczbę pomyłek, które wynikają z ludzkich błędów. System bardzo dobrze radzi sobie z odczytywaniem różnego rodzaju dokumentów i niestraszne są mu specyficzne polskie znaki.

Technologia OCR poza tym, że odciąża działy zajmujące się fakturami czy walidacją, danych, przyspiesza też obieg dokumentów, którzy przy okazji wdrożenia naszego systemu elektronicznego obiegu dokumentów kompleksowo wyposaża w firmę w nowoczesny i inteligentny system zarządzania umowami, e-fakturami, kontraktami, ale także zadaniami pracowników.

Przeskanowane przez OCR papiery i dane można zapisać np. w pliku PDF, a mając zintegrowany system zarządzania i korzystając z innych usprawniających pracę usług FlowDog, można szybko dane materiały udostępnić konkretnym osobom, czy dać do nich dostęp całym zespołom bądź oznaczyć je, jako poufne, ograniczając grono odbiorców.
Kolejna korzyść OCR to ekologia i ekonomiczność rozwiązania, gdyż rozwiązanie wymaga mniejszych nakładów zużywanych materiałów przy tworzeniu specjalnych archiwów i zabezpieczeń dla faktur w formie papierowej.

Wyszukiwanie faktur z OCR

Technologia OCR umożliwia nie tylko szybkie i skuteczne wprowadzanie faktur do systemu. Z FlowDog OCR możliwe jest także inteligentne wyszukiwanie. W przypadku, gdy firma zakupiła 20 laptopów, technika odnajdzie faktury na słowo kluczowe danego produktu – laptop. Jeżeli poszukiwana jest faktura od laptopa konkretnego producenta, bo zakupione zostały produkty Apple i DEEL, wówczas należy wpisać jednego konkretną markę, z czym system również sobie poradzi. Funkcjonalność wyszukiwarki jest bardzo szeroka, a więc OCR pozwala nie tylko na wprowadzanie dokumentów z zewnątrz, ale także wykonywanie na nich działań wewnątrz systemu.

Wypełnij formularz kontaktowy i dowiedz się więcej

BEZPŁATNA KONSULTACJA

FLOWDOG - TECHNOLOGIA OCR W 3 KROKACH

System inteligentnego rozpoznawania tekstu

1

Rozpoznaje najważniejsze elementy Twojej faktury, takie jak sprzedawca, nabywca, numer faktury, wszystkie kwoty i daty i automatycznie wprowadza je do systemu.

Automatyzacja wprowadzania faktur

2

Osoba wprowadzająca fakturę z plików pdf, png nie musi już poświęcać czasu na mozolne przepisywanie informacji, wystarczy że jedynie zweryfikuje ich poprawność.

Automatyczna ścieżka akceptacji FlowDog

3

Technologia FlowDog OCR, na podstawie wytycznych oraz danych z faktury, automatycznie ustala ścieżkę akceptacji. System sam dopilnuje terminowości i prawidłowości realizacji poszczególnych zadań.

Zalety optycznego rozpoznawania tekstu

Oszczędność czasu pracowników

Większa kontrola nad kosztami

Brak problemu zagubionych faktur i opóźnionych płatności

Automatyczne rozpoznawanie treści faktury i wprowadzanie jej do systemu

Szybsze, sprawniejsze procesowanie faktur kosztowych

Lepsza kontrola nad kosztami i wydatkami

Case Study

Firma Instalator OZE – proces instalacji urządzeń fotowoltaicznych

problem: Zarządzam pracą osób pracujących w biurze oraz ekipami monterów (w sumie około 60 osób). Rosnąca liczba zleceń, rotacja pracowników, używanie różnego rodzaju aplikacji generowały opóźnienia, dokumenty ginęły lub były przetrzymywane, traciłem kontrolę nad prawidłowym procesem instalacji. Wszelkiego rodzaju zlecenia, inwentaryzacje, odbiory, przeglądy odbywały się w formie papierowej, dokumenty były wysyłane komunikatorami, przy tak dużej ilości dokumentacji dokumenty trafiały w nieodpowiednie miejsca, osoby pracujące w biurze nie wyrabiały się czasowo ze sprawnym zarządzaniem dokumentacją.

Poszukiwałem aplikacji która uporządkuje i usprawni proces obsługi klienta od A do Z czyli od wizyty handlowca do audytu końcowego.

ROZWIĄZANIE: sprawdź, jak platforma FlowDog rozwiązała ten problem:

SPRAWDŹ ROZWIĄZANIE
Z BLOGA

Bezpłatna konsultacja

Chcesz dowiedzieć się więcej o nas? Zapraszamy do kontaktu z nami!

To pole jest wymagane.
To pole jest wymagane.
To pole jest wymagane.
[*] wymagane