Elektroniczny obieg dokumentów
Zarządzanie zdalnie procesami i zadaniami! Z FlowDog możesz pracować z dowolnego miejsca i bez ograniczeń korzystać z elektronicznego systemu obiegu...
Więcej
Dzięki aplikacji klienci bezpośrednio zgłaszają reklamację, dodają pliki multimedialne (np. przedstawiające uszkodzenia), otrzymują bieżące informacje i zmiany statusu zgłoszenia, czy też wystawiają ocenę adekwatną do poziomu satysfakcji z przebiegu reklamacji.
Skuteczne zarządzanie reklamacjami w przedsiębiorstwie to możliwość wymiany danych oraz raportowania informacji o wadliwych towarach w czasie rzeczywistym.
Takie możliwości daje FlowDog nowoczesne rozwiązanie webowe i mobilne, które analizuje zgłoszenia i podejmuje decyzje, a następnie przekazuje informacje do właściwych osób (zarówno klientom danego sklepu lub salonu, jak i jego pracownikom, a także między magazynami, oraz standaryzuje procesy reklamacji w e-commerce). Proces reklamacji jest dostępny w aplikacji instalowanej na urządzeniu mobilnym lub dostępnym poprzez przeglądarkę internetową.
Dzięki aplikacji klienci bezpośrednio zgłaszają reklamację, dodają pliki multimedialne (np. przedstawiające uszkodzenia), otrzymują bieżące informacje i zmiany statusu zgłoszenia, czy też wystawiają ocenę adekwatną do poziomu satysfakcji z przebiegu reklamacji.
FlowDog także monitoruje wszystkie uwagi, powiadomienia i niezgodności. Ponadto
automatycznie generuje nowoczesne i czytelne raporty, zestawienia i wykresy w czasie
rzeczywistym. Masz pełną kontrolę nad zarządzaniem systemem.
Klient zgłasza reklamację bezpośrednio do systemu lub do pracownika sklepu
Reklamacja trafia do systemu
FlowDog analizuje zgłoszenie i podejmuje decyzje, co dalej
Reklamacja przydzielana do odpowiedniego pracownika
Pracownik zbiera informacje na temat reklamacji
Kontakt z dostawą (jeśli to konieczne)
Kontrola jakości. Osoba odpowiedzialna monitoruje terminowość i jakość procesu
Ewidencja reklamacji
i gromadzenie danych do przetwarzania reklamacji
Zarządzanie reklamacjami
poprzez zaimplementowany proces przepływu informacji, identyfikacji problemów i niezgodności, prowadzenia działań korygujących.
Rozpatrywanie reklamacji,
prowadzenie procesu analizy, opiniowania, zapisów wniosków i spostrzeżeń.
Zbieranie powodów
niewykrycia problemu oraz powodów wystąpienia problemu. Dla każdego powodu ewidencjonowanie podjętych działań w celu usunięcia niezgodności oraz prowadzenie weryfikacji skuteczności działań.
Zbieranie obciążeń
dostawców na podstawie wniosków z procesu przetwarzania reklamacji.
Gromadzenie różnego typu dokumentów np. zdjęcia, filmy.
FlowDog usprawnił zarządzanie procesami biznesowymi, w tym procesami reklamacyjnymi. Nasze rozwiązanie dostarczyło m.in.: możliwość wymiany informacji w aplikacji pomiędzy każdym z działów w czasie rzeczywistym oraz łatwość obsługi i w pełni spersonalizowany proces do ich potrzeb.
Chcesz dowiedzieć się więcej o nas? Zapraszamy do kontaktu z nami!