Elektroniczny obieg dokumentów w firmie
Czytaj więcej
Ciągły rozwój systemów informatycznych sprawia, że prowadzenie działalności produkcyjnej staje się coraz prostsze i intuicyjne. Jednym z narzędzi, które decyduje o efektywności sprzedaży, jest oprogramowanie magazynowe. Proponowane przez producentów rozwiązania różnią się wzajemnie m.in. ceną, funkcjonalnością, oraz możliwością integracji z różnymi programami. Odpowiednio dobrany program do magazynu ulepsza zarządzanie przepływem asortymentu i przyśpiesza procesy magazynowe. Chcesz się dowiedzieć czym charakteryzuje się WMS? Oraz na co zwrócić uwagę przy wyborze programu magazynowego? Koniecznie przeczytaj poniższy tekst.
WMS z ang. Warehouse Management System to oprogramowanie, którego zadaniem jest monitorowanie, optymalizowanie oraz automatyzowanie procesów magazynowych w firmie. Wiedząc, jaka dokładnie ilość danego asortymentu znajduje się w magazynie, można efektywnie organizować pracę poszczególnych działów, polepszyć jakość obsługi klientów czy usprawniać funkcjonowanie łańcuchów dostaw. WMS nie tylko pozwala na kontrolę stanów magazynowych, ale również na automatyczną kompletację produktów czy szybkie oraz sprawne generowanie dokumentów magazynowych. System magazynowy pozwala na przejrzyste i zorganizowane prowadzenie prac magazynowych każdej firmy niezależnie od jej profilu działalności czy wielkości.
Każda firma, która zajmuje się handlem, powinna posiadać sprawnie działający program do obsługi magazynu. W szczególności firmy produkujące towary na większą skalę powinny dysponować oprogramowaniem, które pozwoli efektywnie zarządzać zgromadzonym asortymentem a tym samym zniwelować straty finansowe.
Profesjonalna firma powinna posiadać oprogramowanie magazynowe, które jest odpowiednio dopasowane do aktualnych potrzeb danego przedsiębiorstwa oraz kompatybilne z pozostałymi systemami informatycznymi. Zaawansowany program magazynowy łącząc się z innymi systemami, usprawnia pracę oraz optymalizuje procesy magazynowe.
Możesz zdecydować się na program do magazynowania w wersji online oraz stacjonarnej. Każde rozwiązanie ma swoje wady i zalety. Program desktopowy instaluje się na komputerze pracownika i obsługuje za pomocą specjalnych aplikacji. Natomiast magazyn online obsługujesz przy pomocy przeglądarki internetowej lub aplikacji na swoim smartfonie.
Oprogramowanie magazynowe musi być przede wszystkim dobrane do skali prowadzonej działalności gospodarczej oraz stopnia zinformatyzowania danej firmy. Istnieją programy magazynowe, które oferują podstawowe funkcje służące do efektywnego zarządzania magazynem oraz rozwiązania bardziej rozbudowane dzięki, którym możliwa jest m.in. obsługa drukarek fiskalnych, kolektorów danych oraz integracja z czytnikami kodów kreskowych. Dobry program magazynowy w miarę rozwoju firmy powinien mieć możliwość rozbudowy o nowe komponenty oraz funkcje ułatwiające prowadzenie działalności gospodarczej.
Przeczytaj również:Jaki program magazynowy warto wybrać?
Szukając odpowiedniego narzędzia do realizacji zadań związanych z obsługą magazynu, zwróć uwagę na częstotliwość występowania awarii danego systemu magazynowego. Oprogramowanie magazynowe, które ulega awariom, jest mało wydajne i odpowiada za powstanie opóźnień w logistyce a tym samym za generowanie strat finansowych. Ważnym aspektem jest również odpowiednie wsparcie techniczne, szczególnie gdy zaznajamiasz się z funkcjonowaniem oprogramowania.
Istotnym czynnikiem jest również to, ile kosztuje program magazynowy oraz jakie koszty związane są z jego wdrożeniem i eksploatowaniem. Program magazynowy online jest rozwiązaniem tańszym, a cena za miesiąc korzystania z programu oscyluje od kilkunastu do kilkudziesięciu złotych. Czasami można opłacić abonament za rok z góry i wtedy ostateczna cena ulega jeszcze pomniejszeniu. Na cenę oprogramowania wpływ ma również ewentualne przeszkolenie pracowników.
Tworząc ranking programów magazynowych, bierze się pod uwagę takie elementy jak integralność oraz funkcjonalność oprogramowania magazynowego. Współcześnie WMS-y automatycznie informują o osiągnięciu stanów minimalnych, a wygenerowana przez program graficzna ilustracja przepływu dokumentów pozwala w łatwy i czytelny sposób rozeznać się, na jakim etapie jest konkretna sprawa.
Używając zaawansowanych programów magazynowych, można w łatwy i szybki sposób uzyskać dokładne informacje na temat przesunięć magazynowych, rezerwacji towaru oraz inne dokumenty magazynowe takie jak dokumenty wydawania\przyjęcia towaru. Wdrożenie programów magazynowych, a następnie ich zintegrowanie z innymi modułami pozwala efektywniej gospodarować zasobami ludzkimi oraz pracą całego przedsiębiorstwa.
Firma FlowDog z powodzeniem tworzy zaawansowane rozwiązania służące do zarządzania procesami magazynowymi. Dzięki FlowDog prowadzenie biznesu niezależnie od jego skali czy branży staje się efektywniejsze i bardziej komfortowe. Gospodarka magazynowa jest kluczowym ogniwem w procesie sprzedaży, od jej prawidłowego organizowania, funkcjonowania i niezawodności zależy ergonomia pracy przedsiębiorstwa.
FlowDog działają w chmurze, dzięki czemu osoby odpowiedzialne za pracę magazynu mają dostęp do potrzebnych informacji w dowolnym miejscu i czasie. Rozwiązania proponowane przez FlowDog są dopasowane do indywidualnych potrzeb klientów, dzięki czemu możliwe jest zredukowanie kosztów operacyjnych oraz polepszenie jakości obsługi klienta.
Program do magazynowania towaru od firmy FlowDog dzięki zastosowaniu szeregu udogodnień jednakowo ogranicza możliwość popełnienia błędów przez pracowników magazynu, jak i pomaga osobom odpowiedzialnym za zarządzanie firmą w podejmowaniu kluczowych decyzji. Dodatkowo FlowDog zapewnia wsparcie techniczne zarówno na etapie wdrożenia systemu magazynowego, jak i później, w trakcie jego eksploatacji.
Właściwie prowadzona gospodarka magazynowa stanowi istotny element funkcjonowania firmy. Sposób przechowywania towarów oraz stałe i bieżące monitorowanie stanów magazynowych realnie przyczynia się do polepszenia warunków pracy, oraz pozwala na skoordynowanie procesów magazynowych. Jeśli prowadzisz duże przedsiębiorstwo handlowe, inwestycja w odpowiedni program magazynowy pozwala Ci zwiększyć sprzedaż oraz ograniczyć koszty prowadzenia magazynu. Firma FlowDog posiada w swojej ofercie niezawodne oprogramowanie magazynowe dopasowane do potrzeb Twojej firmy.
FlowDog wprowadził rewolucję w procesach logistycznych na hali produkcyjnej Metaltech – cenionego producenta maszyn w Polsce, który skorzystał z narzędzia usprawniającego zarządzanie zadaniami pracowników i rezerwację sprzętu. Aplikacja FlowDog umożliwiła scentralizowaną kontrolę nad dokumentacją i dostępnością miejsc magazynowych, upraszczając komunikację i rezerwacje dla pracowników. Metaltech gorąco poleca FlowDog jako profesjonalną firmę technologiczną, której innowacyjne podejście przyczyniło się do efektywnego funkcjonowania ich produkcji.
Sprawdź case study i referencje: Referencje-metaltech-2 (flowdog.io)