Artykuły blogowe

Jaki program magazynowy warto wybrać?

 

To od niego zależy efektywna sprzedaż, sprawny przebieg łańcucha dostaw i szybkość obsługi klienta. Magazyn – bo o nim mowa – odpowiada za ergonomię pracy, wygodne przechowywanie towarów i ich przejrzysty układ. Bez niego handel byłby wręcz niemożliwy. Dlatego do prawidłowego funkcjonowania firmy, która zajmuje się sprzedażą produktów, niezbędny jest odpowiednio dobrany program magazynowy. Pozwoli on sprawnie zarządzać dostępnym towarem i koordynować procesy magazynowe. Powinien być nie tylko skrojony na miarę konkretnego przedsiębiorstwa, ale też kompatybilny z innymi systemami informatycznymi, z których korzysta firma, np. z systemem ERP.

Czym jest oprogramowanie WMS i jakie korzyści daje?

Ewidencja produktów, monitoring stanów magazynowych i koordynacja logistyki to kluczowe elementy prowadzenia firmy – bez względu na jej skalę. Niezależnie od tego, czy zarządzasz dużą korporacją, czy niewielkim sklepem online, system WMS będzie nieocenionym narzędziem do efektywnego prowadzenia Twojego biznesu. WMS (ang. Warehouse Management Software) to oprogramowanie do zarządzania przepływem towarów na magazynie. Używane jest do kontrolowania procesów w nim zachodzących. Wykorzystuje się je do optymalizacji logistyki oraz wszelkich działań związanych z przechowywaniem towarów. Zadania wykonywane przez WMS to m.in. zarządzanie przyjęciami, wydaniami i lokalizacją oraz kontrola stanu magazynowego. Dobrze dobrany do potrzeb firmy WMS podnosi jej efektywność i usprawnia wykonywanie codziennej pracy.

Cechy i funkcje dobrego programu magazynowego

Stworzenie systemu WMS, który w całości działa w chmurze, pozwala ograniczyć infrastrukturę niezbędną do funkcjonowania magazynu. Takie rozwiązanie nie wymaga instalacji i konfiguracji programu na urządzeniach fizycznych. Jest więc wygodne, przyjazne użytkownikowi, a przy tym całkowicie bezpieczne.

Dobry program magazynowy w chmurze powinien cechować się intuicyjną obsługą i funkcjami dostosowanymi do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa. W zależności od specyfiki firmy cechy oprogramowania będą więc nieco inne. Istnieje jednak kilka podstawowych funkcjonalności, które każdy dobry system do zarządzania magazynem powinien mieć.

Zarządzanie stanem towarów

Oprogramowanie magazynowe powinno umożliwiać wygodne kontrolowanie stanu magazynowego. Dzięki tej funkcjonalności pracownicy mogą dokładnie i szybko ustalić położenie i liczbę przechowywanych towarów. Pozwala to na przyspieszenie procesów i podejmowanie trafnych decyzji na podstawie aktualnych danych. Bieżące informacje na temat przyjmowania i rozmieszczenia produktów są niezbędne pracownikom magazynu do sprawnej realizacji zamówień. To klucz do tego, by rozsądnie gospodarować miejscem i czasem.

Generowanie raportów

Generowanie analiz i raportów pozwala wyciągnąć wnioski z dotychczasowego funkcjonowania biznesu. Rzetelne informacje podane w przystępnej formie to cenne źródło wiedzy na temat przepływu towarów, jakości obsługi i efektywności sprzedaży. Raporty pozwalają spojrzeć na działania przedsiębiorstwa z dystansu i poddać je ocenie. Często są impulsem do wprowadzenia w firmie ważnych zmian. Dokładna analiza i ocena stanu faktycznego to fundament rozwoju biznesu, który pozwala wyciągać cenne wnioski i proponować nowe rozwiązania.

Zarządzanie dokumentacją

Generowanie dokumentów to kolejna ważna funkcjonalność, która ułatwia codzienną pracę w handlu. Stanowi cenne wsparcie działu sprzedaży, umożliwiając oszczędzanie czasu i energii pracowników. Oprogramowanie WMS dostarcza informacji o dostawach i odbiorach towarów. Na ich podstawie można w prosty sposób wygenerować niezbędne faktury oraz inne dokumenty magazynowe (PZ, WZ, PW, RW, MM etc.).

Ustalanie polityki cenowej

Interesującym i bardzo przydatnym narzędziem są też moduły służące do ustalania polityki cenowej firmy. Dzięki takiemu rozwiązaniu można przyznawać klientom atrakcyjne zniżki. To szczególnie ważna funkcjonalność, jeśli firma chce ustalić indywidualne wysokości rabatów w przypadku każdego kontrahenta.

Integracja z innymi systemami

Jeżeli firma korzysta z innych programów (np. do obsługi sklepu internetowego), system magazynowy powinien mieć opcję integracji. To ważne, aby mógł komunikować się z pozostałym wykorzystywanym przez firmę oprogramowaniem.  Zaawansowane programy WMS mogą połączyć się z różnymi modułami systemu ERP, co jeszcze bardziej usprawnia pracę.

System FlowDog, czyli jaki program magazynowy wybrać?

Jeśli zależy Ci na efektywnym zarządzaniu asortymentem i optymalizacji procesów magazynowych, WMS to niezbędne narzędzie dla Twojego biznesu. Aby było niezawodne i bezawaryjne, wybierz sprawdzonego producenta. Warto zlecić wykonanie takiego systemu firmie FlowDog. Tworzymy nowoczesne programy magazynowe w chmurze, które odpowiadają na konkretne potrzeby danej firmy. Obejmują więc nie tylko podstawowe funkcjonalności, ale też szereg innych udogodnień. Nasze rozwiązania usprawniają pracę na każdym szczeblu przedsiębiorstwa. Operatorom pomagają w eliminacji popełnianych błędów, a kierownictwu ułatwiają podejmowanie strategicznych decyzji.

Nasze oprogramowanie WMS daje pełen wgląd w informacje dotyczące działania procesów magazynowych. Zapewniamy pełne wsparcie ze strony działu technicznego – zarówno na etapie wdrożenia rozwiązania, jak i później. Z chęcią udzielamy pomocy i wyjaśniamy działanie dostępnych funkcjonalności.

FlowDog nie tylko dostarcza niezbędne narzędzia, ale też proponuje innowacyjne rozwiązania, idealnie dopasowane do potrzeb konkretnego klienta. W efekcie firma zyskuje wiele korzyści. To m.in. wygodniejsza praca, szybsza wysyłka towarów, dokładniejsza ewidencja produktów i zminimalizowanie ponoszonych kosztów operacyjnych.

FlowDog

biznes@flowdog.io

Zapis do Newslettera

Elektroniczne zarządzanie firmą

Zarządzanie zdalnie procesami i zadaniami! Z FlowDog możesz pracować z dowolnego miejsca i bez ograniczeń korzystać z elektronicznego systemu obiegu dokumentów, a także zarządzać wszystkimi dokumentami i zadaniami z poziomu aplikacji mobilnej. Dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów firmy oszczędzają czas i pieniądze, a pracownicy pracują wydajniej z zachowaniem pełnego bezpieczeństwa danych.


Czytaj więcej

Task & Process Mining

To obszar, który jest naturalnym rozszerzeniem prowadzonej przez nas działalności w zakresie dostarczania systemu do obsługi procesów biznesowych. Rozszerzenie to polega na udostępnianiu narzędzi, które umożliwiają wyszukiwanie pewnych zależności, prawidłowści, zatorów, czy tzw. potencjałów optymalizacyjnych.


Czytaj więcej

OCR – Moduł Rozpoznawania Znaków

Zacznij poświęcać mniej czasu na tzw. Papierkową robotę i wprowadzanie faktur z plików pdf. Zyskaj pewność, że wszystkie Twoje faktury będą zaksięgowane tak szybko jak to możliwe!


Czytaj więcej
Rozwiązania flowdog
PRZECZYTAJ TAKŻE