Artykuły blogowe

Case study: Firma z branży produkcji.

CASE STUDY

Klient & Potrzeba:

Metal Union to przedsiębiorstwo, które działa na rynku od 1995 roku. Jego główną działalnością jest produkcja profilów stalowych, w tym spawanych laserowo, które są wykorzystywane przede wszystkim w produkcji szyb zespolonych. Poza produkcją profili, firma posiada również oddzielny dział zajmujący się produkcją wyrobów z drutu. Ze względu na znaczenie rozwoju dla przedsiębiorstwa, podjęto decyzję o wdrożeniu narzędzia do automatyzacji procesów, które jest kluczowe dla ujednolicenia czynności związanych z obsługą produkcji.

 

Wyzwania & Oczekiwania:

Przed wdrożeniem narzędzia, praca firmy opierała się głównie na działaniach w MS Excel. Obsługa procesów w tym środowisku nie była zautomatyzowana, co powodowało nadmierny nakład czasu i pracy. Wraz z rozwojem wydziału zajmującego się produkcją wyrobów z drutu, pojawiła się potrzeba ujednolicenia i automatyzacji działań.

 

Rozwiązanie:

Dzięki FlowDog, udało się zautomatyzować wiele procesów w firmie Metal Union, w tym między innymi:

• Proces obsługi zleceń na produkcję wyrobów – system umożliwia śledzenie wszystkich kroków związanych z wykonaniem zamówienia, co pozwala na lepszą kontrolę nad procesem produkcyjnym.

• Zarządzanie bazą klientów – FlowDog umożliwia zarządzanie oraz katalogowanie wszystkich produkowanych towarów, co ułatwia kontakt z klientami i usprawnia procesy sprzedażowe.

• Zarządzanie zamówieniami – użytkownicy mogą wprowadzać do systemu zamówienia złożone przez klientów, a system automatycznie tworzy zlecenia produkcyjne zawierające wszystkie kroki potrzebne do wykonania danego towaru.

• Weryfikacja statusu zleceń – system przechowuje dane historyczne i umożliwia śledzenie postępu realizacji zamówień.

• Automatyzacja zliczania zapotrzebowania na materiały do otwartych zleceń – system pozwala na uzupełnianie braków magazynowych poprzez automatyczne zliczanie zapotrzebowania na materiały potrzebne do realizacji zamówień.

• System posiada także wiele innych funkcjonalności, które wpływają na lepszą wydajność pracy, np. kalendarz informujący o terminach przewidzianych na wysyłkę wyprodukowanych towarów, co ułatwia planowanie kolejnych zleceń. Do systemu zostały zaimportowane również wszystkie historyczne zlecenia, które wcześniej wprowadzano do Excela. System posiada także słownik nazw towarów, co ułatwia bieżący kontakt z klientami.

Całe case study i referencje są dostępne tutaj.

 

Co kryje wdrożenie systemu?

Co kryje wdrożenie systemu?

Naszym produktem jest #FlowDog, nowoczesny system zarządzania procesami biznesowymi. Nie jesteśmy firmą doradczą. Ale mamy spore doświadczenie w zakresie optymalizacji procesów. Przed wdrożeniem chętnie dzielimy się nim z [...]

PRZECZYTAJ TAKŻE

CO MÓWIĄ O NAS INNI

Naszą misja jest usprawnianie powtarzalnych zadań dzięki porządkowaniu i automatyzowaniu. Chcemy aby ludzie i zespoły efektywnie zajmowały się tym, w czym są najlepsze, bez marnowania czasu na mało wartościowe czynności.

Bezpłatna konsultacja

Chcesz dowiedzieć się więcej o nas? Zapraszamy do kontaktu z nami!

To pole jest wymagane.
To pole jest wymagane.
To pole jest wymagane.
[*] wymagane