Artykuły blogowe

3 sposoby na optymalizację procesów produkcyjnych

Czym jest optymalizacja procesów produkcyjnych?

Konkurencyjność firm jest obecnie większa niż kiedykolwiek i rośnie coraz szybciej. Dlatego tak ważne są śledzenie trendów, sięganie po nowe rozwiązania technologiczne i elastyczność, która pozwoli opracować nowe metody zarządzania produkcją i usługami z nią związanymi.

Optymalizacja procesów produkcyjnych to poszukiwanie najlepszego rozwiązania, które wpłynie na usprawnienie konkretnych działań pod względem kryteriów takich jak minimalizacja strat, reedukacja czasu realizowanych zadań, większa kontrola kosztów i ograniczający błędy monitoring aktualnych działań.

Wszystkie nieprawidłowości związane z organizacją pracy przyczyniają się do powstawania wielu zakłóceń, a ich skala jest proporcjonalnie duża do liczby zatrudnionych osób. Sukces organizacji działającej w branży produkcyjnej to monitorowanie i usprawnianie procesów. Optymalizacja produkcji ma wpływ na obniżenie kosztów produkcji, poprawę jakości wytwarzanych produktów, terminową realizację zamówień i lepszą kontrolę pracy w magazynie.

Jakie są skuteczne metody optymalizacji procesów produkcyjnych?

  • Kompleksowe zarządzanie procesami

Usprawnienie procesu produkcyjnego jest możliwe dzięki wdrożeniu zintegrowanego narzędzia, które pozwoli zarządzać projektami na każdym etapie – od początku planowania, realizacji i dystrybucji po monitoring oraz analizę. Dzięki narzędziu dopasowanemu do konkretnych potrzeb firmy można przyspieszyć realizację projektów, uporządkować i zaplanować pracę w harmonogramach, przypisać zadania poszczególnym osobom, sporządzać kalkulację i monitorować przebieg działań na każdym etapie. Wszystkie dane można odpowiednio zbierać i przetwarzać w formie wykresów, co zapewnia przejrzysty obraz działalności.

  • Usprawnienie obiegu dokumentacji i komunikacji między pracownikami

W optymalizacji procesów produkcyjnych niezbędne jest narzędzie, które będzie zapewniało odpowiedni elektroniczny obieg dokumentów, archiwizację, segregację i przydział do właściwych osób, a także umożliwiało określanie statusu bieżących prac. Generowanie plików, ich automatyczne przetwarzanie do różnych formatów oraz konwertowanie to już standard w przypadku każdego takiego narzędzia. Doskonale sprawdzi się jednak także funkcja typu elasticsearch, czyli inteligentne wyszukiwanie po słowie kluczowym lub dowolnej treści. Kompleksowe i modułowe zarządzanie procesami biznesowymi pozwoli zapanować nad wszystkim działami, od sprzedaży po produkcję i serwis.

  • Monitorowanie i analiza aktualnych procesów i ich przebiegu w czasie rzeczywistym

Firmy produkcyjne dysponują tak dużą liczbą danych, że warto zastosować rozwiązania, które usprawnią procesy, a jednocześnie zapanują nad przetwarzanymi informacjami, pozwalając tworzyć szczegółowe analizy na każdym etapie. Pełny monitoring zadań każdej zaangażowanej w proces osobie pozwoli jasno precyzować cele oraz sprawdzać status realizacji, eliminując przy tym ewentualne opóźnienia, błędy i przestoje. System będzie monitorować proces 24 h/7.

Od czego zacząć?

Optymalizacja procesów produkcyjnych przebiega według ściśle określonych zasad, które możemy podzielić na kilka etapów.

Krok pierwszy – analiza obecnych procesów produkcyjnych. Etap ten jest bardzo złożony i składa się na niego wiele elementów – począwszy od sprawdzenia, jak przebiega proces, przez obserwację, jak działania wyglądają w systemie, po analizę dotychczasowej pracy oraz wywiad z pracownikami. To wszystko ma na celu uchwycenie wszelkich elementów, które wymagają poprawy.

Krok drugi – co można zrobić już teraz. Szukamy miejsc w procesie, które zoptymalizować można relatywnie łatwo i szybko, a których efekty będzie można wdrożyć i testować w pierwszej kolejności, aby zoptymalizować produkcję.

Krok trzeci – od teorii do działania. Najważniejszy krok po analizie dostępnych rozwiązań, czyli wdrożenie wybranych metod optymalizacji produkcji za pomocą odpowiednio dopasowanego systemu.

Krok czwarty – monitoring i analiza działań w celu weryfikacji skuteczności wdrożonych zmian, które pozwolą jeszcze precyzyjniej usprawnić dotychczasowy proces i umożliwią przejście do wdrażania kolejnych zmian optymalizacyjnych.

FlowDog

biznes@flowdog.io

Bądź na bieżąco–
subskrybuj nasz newsletter

zapisz się do newslettera

Elektroniczne zarządzanie firmą

Zarządzaj zdalnie procesami i zadaniami! FlowDog pozwala pracować z dowolnego miejsca i bez ograniczeń korzystać z elektronicznego systemu obiegu dokumentów, a także zarządzać wszystkimi dokumentami i zadaniami z poziomu aplikacji mobilnej.



DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Produkcja

Przenieś produkcję w świat Przemysłu 4.0. Oprogramowanie dla produkcji pozwoli efektywnie planować produkcję, monitorować realizację i kontrolować cały proces produkcyjny. FlowDog – elastyczne, zintegrowane narzędzie do zarządzania procesem produkcji i procesami towarzyszącymi.



DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Usługi w terenie

Zyskaj kontrolę nad ilością i jakością usług świadczonych przez pracowników terenowych. Z FlowDog zlecaj zadania z poziomu aplikacji, monitoruj statusy, bądź w kontakcie z pracownikami i zwiększaj dosprzedaż terenową!



DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ
Rozwiązania flowdog
PRZECZYTAJ TAKŻE