System ERP (Enterprise Resource Planning) to platforma, której zasadniczym celem jest usprawnienie i automatyzacja działalności przedsiębiorstwa poprzez spięcie wszystkich mających w nim miejsce procesów biznesowych. Kompletny system ERP ma stanowić pewnego rodzaju zwornik pomiędzy poszczególnymi działami a oczekiwanym efektem, jaki chcemy osiągnąć poprzez wdrożenie systemu ERP (np. bardziej efektywnym zarządzaniem aktywami przedsiębiorstwa).
W 1964 r. firma Black and Decker jako pierwsza wdrożyła rozwiązanie do planowania zapotrzebowania materiałowego (Material Requirements Planning), dając tym samym podwaliny pod rozwój współczesnych technik zarządzania. Ponad dekadę później korzystało z niego już około 8000 firm. Pozytywny odbiór MRP dał asumpt do dalszych prac rozwojowych. W 1983 r. zaprezentowano MRP II (ang. Manufacturing Resource Planning – Planowanie Zasobów Produkcyjnych), który poszerzono o moduły umożliwiające planowanie i zarządzanie finansami przedsiębiorstwa.
Lata 90. – za sprawą rozwoju infrastruktury technologicznej – okazały się przełomowe dla rozbudowy MRP II. Planowanie obejmowało coraz to nowsze obszary działalności przedsiębiorstwa i wychodziło daleko poza początkowe ramy. Przez ostatnie lata kołem zamachowym rozwoju systemów planowania były intensywny rozwój technologiczny oraz coraz większa popularność Internetu. Współczesny systemem ERP cechuje kompleksowe podejście do zarządzania firmą.
Ideą przewodnią budowy systemów ERP jest stworzenie uniwersalnego instrumentu pozwalającego na lepszy wgląd w procesy biznesowe, które zachodzą wewnątrz przedsiębiorstwa. Ma to umożliwić zwiększenie potencjału oraz poprawę w sferze zarządzania wydatkami firmy. Oprogramowania ERP, wraz z innymi programami będącymi w zasobach firmy, powinno tworzyć swoistą synergię, która przełoży się na efektywne gospodarowanie zasobami przedsiębiorstwa czy chociażby bardziej racjonalne planowanie zapotrzebowania materiałowego.
Enterprise Resource Planning ma przede wszystkim poprawić wydajność administrowania przedsiębiorstwem, automatyzować procesy związane z gromadzeniem i przetwarzaniem danych, usprawniać komunikację pomiędzy poszczególnymi działami oraz niwelować ryzyko wystąpienia błędów ludzkich na etapie realizacji zamówienia.
System ERP składa się z powiązanych wzajemnie modułów, które mogą być dopasowane do przedsiębiorcy w zależności od jego aktualnych potrzeb. Tak zintegrowany system informatyczny zapewnia poczucie stabilności i bezpieczeństwa w dynamicznie zmieniających się czasach.
Za pośrednictwem systemów ERP w przystępny i szybki sposób możemy analizować zgromadzone dane, które posłużą do skuteczniejszego zarządzania finansami firmy oraz przyczynią się do wzmocnienia jej potencjału na rynku. Korzystając ze wspólnej bazy danych, można szybko uzyskać dowolną informację na temat kontrahentów czy dostawców lub oszacować przychody i wydatki z dowolnych obszarów działalności przedsiębiorstwa.
Reasumując, systemy klasy ERP wprowadzą organizację na nowy, wyższy poziom, czyniąc z niej bezpieczny i zwarty mechanizm. Pozwoli to jej skutecznie konkurować na określonym rynku i w zrównoważony sposób rozwijać się – osiągać większe profity mniejszym nakładem pracy.
Planowanie zasobów przedsiębiorstwa sprawdzi się wszędzie tam, gdzie zarządzanie procesami biznesowymi wymaga szczególnego wsparcia informatycznego. W korporacjach, a także wśród małych i średnich przedsiębiorstw, potrzebne jest narzędzie, które maksymalnie uprości przepływ informacji i zapewni przejrzystość całego cyklu biznesowego poprzez śledzenie wszystkich aspektów produkcji, logistyki i finansów.
Warto podkreślić, że system klasy ERP nie jest jednak przeznaczony dla wszystkich. Na pewno nie będzie ekonomicznie opłacalny dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz dla mikroprzedsiębiorców prowadzących nieduże biznesy.
Wdrożenie systemu ERP jest bardzo czasochłonnym procesem, wymagającym od organizacji zaangażowania znacznych środków. Na początku należy zastanowić się, jaki wariant zakupu ERP odpowiadałby nam najbardziej: tradycyjny – bazujący na dożywotnich licencjach – czy raczej kierować się w stronę rozwiązań opartych na wynajmie online. Obie te koncepcje mają plusy i minusy. Opcja tradycyjna jest jednorazowo droższa, ponieważ cały koszt inwestycji należy ponieść od razu, a nie, jak ma to miejsce w przypadku wersji online, rozłożyć w czasie.
To, ile finalnie kosztuje system ERP, zależy w głównej mierze od wielkości przedsiębiorstwa, profilu jego działalności oraz jego potrzeb. Można jednak przyjąć, że na całościowy koszt nabycia systemu ERP składają się:
Ad 1. Niezależnie od wyboru modelu planowania zasobów przedsiębiorstwa należy optymalnie dopasować do prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej konkretne moduły, które są dostępne w jego ramach. Ich rodzaj, wraz z określeniem liczby stanowisk pracy, dla każdego z nich będzie mieć decydujący wpływ na cenę końcową produktu.
Ad 2. Na koszty wdrożenia ERP wpływają w dużej mierze prace nad analizą przedwdrożeniową. Jest to newralgiczny etap adaptacji ERP, gdyż od jego starannego zaplanowania oraz właściwego zidentyfikowania potrzeb przedsiębiorcy zależy końcowy sukces adaptacji.
Ad 3. Koszty związane z hardwarem obsługującym nasz system ERP można rozłożyć na raty, decydując się na jeden z online’owych modeli użytkowania, lecz i w tym przypadku ponosimy koszty związane z utrzymaniem stanowisk komputerowych czy wysokiej jakości łącza internetowego.
Jeżeli szczególnie ważne jest dla Ciebie, aby firma działała z zastosowaniem jak najbardziej aktualnego i bezpiecznego systemu ERP, powinieneś rozważyć możliwość implementacji jego chmurowego odpowiednika. Chmurowe systemy zarządzania korzystają z sieci zdalnych serwerów, co sprawia, że kwestie związane z aktualizacją oprogramowania czy bezpieczeństwem danych są po stornie dostawcy usługi, bez konieczności jakiegokolwiek zaangażowania użytkowników końcowych.
Model wdrożenia systemu ERP w chmurze zapewnia wiele ekonomicznych korzyści, takich jak brak konieczności posiadania własnego serwera czy rezygnacja z dodatkowych usług zewnętrznych dostawców w kwestiach sprawozdawczości i analityki. Dodatkowo warto wspomnieć, że ERP w chmurze może być używany zarówno przez organizacje, które dopiero co wchodzą w świat związany z systemami ERP, jaki i te, które już funkcjonują z zastosowaniem lokalnych systemów ERP.
Technologie FlowDog zapewniają szansę na usprawnienie, uproszczenie i zautomatyzowanie procesów biznesowych przedsiębiorstw. Nowoczesne rozwiązania IT w znaczącym stopniu wpływają na wzrost efektywności firm, a także usprawnienie procesów jej funkcjonowania. O jakich rozwiązaniach technologicznych mowa?
Platformy niskokodowe stają się coraz popularniejsze. Główną ich zaletą jest możliwość realizacji projektów, baz, procesów oraz aplikacji bez konieczności podjęcia manualnych działań i znajomości języków programowania.
IoT, czyli Internet of Things (Internet Rzeczy), mówiąc prosto i najbardziej zrozumiale, sprawia, że „rzeczy” zaczynają mówić. Można śmiało powiedzieć, że w obecnych czasach technologia ta otacza nas niemal wszędzie – gdy podróżujemy, pracujemy czy robimy zakupy.
Internet Rzeczy daje możliwość podłączenia dowolnego urządzenia do Internetu. W ogromnej sieci połączeń wspomniane „rzeczy” przekazują informacje, które gromadzone są w związku z ich wykorzystywaniem, a także ich funkcjonalnościami i możliwościami pomiarowymi.
To skomplikowany proces, na którego funkcjonowanie składa się wiele praktyk oraz technologii umożliwiających kompleksową ochronę danych przed uszkodzeniem, nieautoryzowanym dostępem czy cyberatakiem.
W obecnym czasie o sztucznej inteligencji słyszał niemal każdy, gdyż jest to temat na topie. Sztuczna inteligencja (AI) to zdolność aplikacji, systemów czy maszyn do wykazywania ludzkich zdolności. Zastosowanie takiego rozwiązania pozwala zwiększyć efektywność realizowanych zadań poprzez dostosowanie zachowań na podstawie analizy wcześniejszych skutków.
FlowDog może zostać uruchomiony na własnych serwerach LoVo, własnej infrastrukturze (on-promise) lub dowolnych serwerach innego dostawcy. Inteligentne rozwiązania chmurowe sprawdzą się zarówno w przypadku większych korporacji, jak i małych czy średnich firm. Dzięki takiemu rozwiązaniu możliwe jest zwiększenie szybkości przekazywanych danych, wobec czego proces zarządzania zostaje znacząco usprawniony.
BI, czyli Business Intelligence, to zaawansowane rozwiązania analityczne. FlowDog posiada szerokie możliwości z zakresu rozwoju i tworzenia oprogramowania, które w pełni odpowiadają na zapotrzebowanie z zakresu analityki biznesowej i zarządzania informacją.
Czy wiesz już, czym jest ERP? A może po przeczytaniu tego poradnika zdecydowałeś się na odpowiednie rozwiązanie dla Twojej firmy? Wymienione możliwości pomogą Ci znacznie usprawnić proces działań w przedsiębiorstwie. To innowacyjne rozwiązania, dzięki którym zwiększysz efektywność działań całego zespołu – zatem nie zwlekaj i sprawdź, co dzięki nim możesz osiągnąć.
Zautomatyzowanie procesu składania reklamacji klienckich oraz zarządzania zamówieniami i dostawcami. Dowiedz się więcej.
Dlaczego FlowDog to idealne rozwiązanie dla branży usługowo-budowlanej? Kiedy excel przestaje wystarczać w prowadzeniu firmy, albo inne systemy nie potrafią się dostosować do Twoich potrzeb - Sprawdź rozwiązania [...]
Automatyzacja związana z dokumentami tj. faktury, zamówienia, oferty czy umowy może być bardzo korzystna pod względem finansowym! Dowiedz się więcej!
Jakie korzyści daje elektroniczny obieg faktur? Jakie narzędzie wybrać i od czego zacząć wdrożenie?
