W szybko zmieniającym się świecie sprzedaży B2B, gdzie każda transakcja ma ogromne znaczenie, a precyzja i profesjonalizm są kluczowe, istnieją pewne zagrożenia, które niczym biblijni jeźdźcy apokalipsy, mogą przynieść zniszczenie, chaos i upadek. Oto one:
Błędy w wyliczeniach ceny to pierwszy z jeźdźców apokalipsy, który może zasiać ziarno zwątpienia w umyśle klienta. Wyobraźmy sobie sytuację, w której przedstawiamy ofertę na dostawę komponentów dla dużej firmy produkcyjnej. Każda pomyłka w kalkulacji ceny, ilości czy terminach dostawy może mieć katastrofalne skutki. Klient, gdy zauważy takie nieścisłości, natychmiast zacznie powątpiewać w nasze kompetencje i profesjonalizm. W najlepszym przypadku poprosi nas o poprawienie oferty, co opóźni proces decyzyjny. W najgorszym — stracimy szansę na współpracę, zanim na dobre się rozpoczęła.
Drugi jeździec apokalipsy to błędy formalne i literówki w ofercie czy umowie. Choć mogą wydawać się drobiazgami w porównaniu z wagą błędów w wyliczeniach, ich wpływ na wizerunek firmy może być równie niszczący. Pomyłka w nazwie firmy na początku prezentacji czy ciągłe mylenie kluczowego terminu technicznego dla branży klienta natychmiast podważa naszą wiarygodność. Takie niedociągnięcia nie tylko świadczą o braku profesjonalizmu, ale również sugerują, że nie przywiązujemy wystarczającej uwagi do szczegółów, nie rozumiemy branży naszego potencjalnego i nie znamy dobrze biznesu naszego klienta. To może stworzyć niepożądane wrażenie, że nie traktujemy klienta z należytą uwagą.
Trzeci jeździec apokalipsy to złe sformatowanie tekstu oraz brak dopasowania jej do klienta. W erze cyfrowej, gdzie większość komunikacji odbywa się za pośrednictwem ekranów, estetyka i czytelność dokumentów nabierają szczególnego znaczenia. Wyobraźmy sobie, że otrzymujemy elegancko opakowany prezent. Otwieramy go z niecierpliwością, a w środku znajdujemy niedbale sformatowany tekst, niekonsekwentne użycie czcionek, chaotyczny układ stron czy nieestetyczne wykresy i tabele. To może sprawić, że nawet najlepsza merytorycznie oferta zostanie odrzucona, bo klient zniechęci się do niej przed dokładnym zapoznaniem się z jej treścią.
Czwarty jeździec apokalipsy to długi czas tworzenia oferty. W dynamicznym świecie biznesu B2B, gdzie decyzje często podejmowane są pod presją czasu, szybkość reakcji często jest kluczowym czynnikiem decydującym o sukcesie. Zbyt długie oczekiwanie na ofertę może sprawić, że klient sięgnie po ofertę konkurencji, która szybciej zareagowała na jego potrzeby. Dodatkowo długi proces tworzenia oferty może sugerować, że nasza firma nie jest dobrze zorganizowana lub nie ma wystarczających zasobów do obsługi potencjalnego zlecenia.
Wydawałoby się, że jest proste rozwiązanie. Aby pokonać 3 pierwszych jeźdźców apokalipsy wystarczy wprowadzić zasadę „czworga oczu” – tj. zasadę, że każda oferta, zanim trafi do klienta, powinna być sprawdzona przez co najmniej dwie osoby. Jednak zasada ta ma poważne ograniczenie, znacząco wydłuża proces sprzedaży (wzmacnia 4 jeźdźca) i tak naprawdę nie jest w 100% bezpieczna.
W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu gdzie czas to naprawdę pieniądz, szybkość reakcji na zapytanie klienta jest kluczowa. Dlatego potrzebujemy czegoś więcej. Takim rozwiązaniem jest automatyzacja procesu kalkulowania i pisania ofert. Automatyzacja tego procesu to innowacja, która zmienia wszystko. Algorytmy są znacznie mniej podatne na pomyłki niż ludzie, szczególnie przy skomplikowanych kalkulacjach, a automatycznie generowane oferty mają zawsze poprawną pisownię, właściwe formatowanie i bezbłędne dane, co gwarantuje spójny i profesjonalny wygląd każdej oferty.
Zamknij oczy i wyobraź sobie, że każdy Twój potencjalny klient otrzymuje ofertę idealnie dopasowaną do siebie, szybko przygotowaną i bez błędów. To właśnie daje Ci automatyzacja – pewność, szybkość i profesjonalizm.
Dzięki automatyzacji procesu kalkulowania i generowania oferty, każda oferta wysyłana z przez Twoich handlowców będzie perfekcyjnie przygotowana, a oni będą mieli więcej czasu na budowanie relacji z klientami.
Inwestycja w system automatycznego kalkulowania i generowania ofert to inwestycja w Twój sukces.
Automatyczne aktualizowanie wzorów dokumentów, szybkie zatwierdzenie dokumentów, śledzenie umów, archiwizacja. Dowiedz się więcej.
Czym jest program do zarządzania umowami? ➢ Jakie daje możliwości? ➢ Korzyści z implementacji programu zarządzającego umowami. Sprawdź teraz!
Na czym polega BPA? Co należy wziąć pod uwagę, przeprowadzając proces automatyzacji? Czym jest Robotic Process Automation? Wejdź i sprawdź!
Sprawdź korzyści paragonów elektronicznych dla przedsiębiorców -> handel, usługi, gastronomia, usługi on-line i e-commerce.
Porównanie Narzędzi do Wizualizacji Danych: Tableau, Power BI i Dash
