Power BI – przekształć dane w wiedzę, dzięki analizie danych biznesowych

1. Co to jest Power BI?
2. Analiza danych biznesowych z wykorzystaniem Power BI – korzyści
3. Tableau vs Power BI
4. Program do analizy danych – opłacalna inwestycja?
5. Podsumowanie

Jak analiza danych biznesowych może pomóc przekształcić dane w wiedzę, korzystając przy tym z narzędzia Power BI? Zaawansowane narzędzia Business Intelligence, takie jak Power BI, mogą znacząco ułatwić przekształcanie surowych danych w interaktywne raporty czy wizualizacje. Po przeczytaniu tego tekstu będziesz dokładnie wiedzieć, jakie możliwości zaoferuje Ci ten program do analizy danych.

W tym artykule znajdziesz następujące informacje:

• Power BI – co to jest, jak można wykorzystać jego potencjał i jakie korzyści oferuje,
• Tableau vs Power BI – porównanie dwóch programów do analizy danych biznesowych,
• Business Intelligence i analiza danych w biznesie – dlaczego warto zainwestować w program do analizy danych i tworzenia raportów (Power BI report).

Co to jest Power BI?

Power BI jest zaawansowanym narzędziem klasy Business Intelligence (BI) stworzonym przez firmę Microsoft. Umożliwia przekształcanie danych z różnych źródeł w czytelne raporty oraz interaktywne pulpity nawigacyjne, a dzięki intuicyjnemu interfejsowi i szerokim możliwościom integracji platformy z innymi systemami, firmy są w stanie podejmować trafne decyzje oparte na danych.

Funkcje i działanie Power BI

Do głównych funkcji Power BI można zaliczyć:

• importowanie danych z różnych źródeł, np. pliki Excel, bazy danych SQL, usługi w chmurze typu Google Analytics czy aplikacje biznesowe jak Salesforce,
• analizę danych,
• wizualizację danych w postaci dashboardów i raportów (Power BI report),
• udostępnianie raportów i ich współdzielenie w czasie rzeczywistym,
• automatyzację w aktualizacji danych – bez konieczności ręcznego odświeżania raportów.

Ten program do analizy danych umożliwia również łączenie danych zaimportowanych z wielu źródeł, a następnie przetwarzanie ich na różne sposoby, w zależności od potrzeb. Power BI zapewnia także interaktywne wykresy, tabele oraz mapy, a raporty można udostępniać w różnych formatach, takich jak PDF czy Excel.

Dostępne wersje Power BI

Platforma oferuje różne wersje usługi, z których można korzystać:

• Power BI Desktop, która jest darmową aplikacją do tworzenia raportów na komputerze,
• Power BI Service, czyli platforma online do publikowania, współdzielenia i automatyzacji raportów,
• Power BI Mobile – aplikacja mobilna do przeglądania raportów,
• Power BI Pro i Premium, które oferują dodatkowe funkcje za opłatą.

Analiza danych biznesowych z wykorzystaniem Power BI – korzyści

Program do analizy danych, taki jak Power BI, może przynieść wiele benefitów swoim użytkownikom. Ręczne pozyskiwanie danych, a potem ich przetwarzanie i analizowanie bywa niezwykle uciążliwe. Dzięki automatyzacji możliwe jest aktualizowanie zebranych danych w czasie rzeczywistym, co może być szczególnie przydatne w firmach, które działają w szybko zmieniających się branżach, jak e-commerce czy finanse. Z tego powodu kluczowe jest korzystanie z narzędzi, które pokazują zmiany na bieżąco, bez konieczności ciągłego odświeżania.

Innym ważnym aspektem jest możliwość integracji z różnorodnymi źródłami danych. Dzięki wcześniej wspomnianym łączeniu danych z różnych źródeł Power BI pozwala na konsolidację informacji w jednym miejscu i daje pełniejszy obraz sytuacji w firmie. Usprawnia to analizę szczególnie dużych zbiorów danych, dzięki czemu pracownicy mogą oszczędzić czas i przeznaczyć go na inne zadania.

Tworzenie interaktywnych raportów również może przynieść szereg korzyści dla firmy. Raporty z Power BI report mogą być na bieżąco dostosowywane do potrzeb odbiorcy, a to z kolei przekłada się na lepsze podejmowanie decyzji, oparte na zrozumiałych i aktualnych danych. Może to również w przyszłości wpłynąć na lepsze relacje z klientami oraz ich satysfakcję ze świadczonych usług.

Sprawdź również:Rozwiązania Business Intelligence dla branży produkcyjnej

Tableau vs Power BI

Power BI i Tableau to dwa giganty analizy danych i zarazem jedne z najpopularniejszych narzędzi Business Intelligence. Oba służą do analizowania danych oraz tworzenia wizualizacji, a każde z nich ma swoje mocne strony i sprawdza się w różnych scenariuszach.

Łatwość obsługi

Pod względem intuicyjności obsługi Tableau ma bardziej zaawansowany interfejs, który może być trudniejszy dla osób bez doświadczenia technicznego. Z kolei Power BI jest na tyle intuicyjny i łatwy w obsłudze, że nawet początkujący użytkownicy byliby w stanie bez większych problemów go używać niczym profesjonaliści. Pod tym względem Power BI sprawdzi się lepiej dla małych i średnich firm, które nie mają rozbudowanych zespołów IT, natomiast Tableau jest bardziej preferowany przez analityków danych i specjalistów IT w dużych organizacjach, które posiadają duże zbiory danych.

Integracja z innymi narzędziami

Oba programy do analizy danych zapewniają integrację z innymi narzędziami. Power BI świetnie integruje się z innymi produktami Microsoft (np. Excel, SharePoint, Azure), ale także obsługuje różne źródła danych spoza swojego środowiska, jak np. SQL Server, Google Analytics czy Salesforce. Tableau również obsługuje szeroką gamę źródeł danych, w tym też bazy danych SQL, chmury i aplikacje zewnętrzne. Jest on natomiast lepszy do pracy z dużymi, rozproszonymi zbiorami danych oraz narzędziami opartymi na Big Data, ze względu na swoją elastyczność.

Funkcjonalności analityczne i wizualizacje

Power BI stanowi doskonałe narzędzie do raportowania i tworzenia interaktywnych dashboardów, które znajdzie swoje zastosowanie przy codziennych raportach i monitorowaniu wskaźników KPI. Obsługuje język DAX (Data Analysis Expressions) do zaawansowanych analiz. Tableau natomiast obsługuje języki R i Python, umożliwiając bardziej złożone analizy statystyczne. Oferuje bardziej zaawansowane możliwości wizualizacji danych, dzięki czemu świetnie sprawdzi się w analizach eksploracyjnych i przy prezentacji dużych zbiorów danych.

Koszt i licencjonowanie

Jak wcześniej wspomnieliśmy, istnieje darmowa wersja Power BI Desktop oraz dwie płatne wersje Pro i Premium, które nie przekraczają budżetu €20 na miesiąc za użytkownika. Tableau oferuje darmowy trial oraz darmową roczną licencję dla studentów i nauczycieli, natomiast plany cenowe rozpoczynają się od €35 w górę na miesiąc za użytkownika. Pod względem kosztów Power BI jest bardziej przystępny cenowo, co czyni go lepszym wyborem dla mniejszych firm czy użytkowników indywidualnych.

Wydajność i skalowalność

Power BI jest wydajny w przypadku mniejszych i średnich zestawów danych z powodu ograniczenia w pracy z ogromnymi zbiorami danych, ale można je ominąć przy użyciu chmury Azure. Tableau natomiast bardzo dobrze radzi sobie z dużymi zbiorami danych i Big Data, co czyni go bardziej skalowalnym w przypadku zaawansowanych potrzeb analitycznych. Dla większości firm, mimo wszystko, wystarczający jest Power BI, który poradzi sobie z codziennymi raportami i zaspokoi podstawowe potrzeby użytkownika.

Program do analizy danych – opłacalna inwestycja?

Wszelkie narzędzia Business Intelligence z pewnością są warte każdej inwestycji, gdyż mogą się sprawdzić na wielu płaszczyznach i przynieść efekty nie tylko w przyszłości, ale też na bieżąco od chwili wdrożenia.

Dzięki monitorowaniu w czasie rzeczywistym wskaźników KPI (takich jak sprzedaż, wydajność pracowników czy wyniki finansowe) przy wykorzystaniu wizualnych raportów można szybciej i efektywniej podejmować trafniejsze decyzje strategiczne. Te dane, przedstawione w przejrzystej i zrozumiałej formie, mogą pomóc w wychwytywaniu błędów i nieścisłości, a co za tym idzie – zapobiegać im w przyszłości.

Programy takie jak Power BI mogą również stanowić doskonały fundament do analizy sprzedaży i prognozowania przyszłych wyników. Analizowanie danych sprzedażowych z różnych kanałów oraz identyfikacja trendów przekłada się na szybsze reagowanie na zmiany rynkowe i identyfikację nowych możliwości. Dzięki takim danym można dostosować ofertę pod konkretnych klientów, co zwiększa konkurencyjność danej firmy na rynku.

Analiza danych w biznesie oparta na automatyzacji, jaką zapewniają programy do analizy danych, pomaga zoptymalizować różne procesy operacyjne. Dzięki analizie procesów wewnętrznych można łatwo i szybko znaleźć obszary, które można poprawić, np. poprzez eliminację zbędnych kosztów. Automatyzacja raportowania z kolei zmniejsza obciążenie pracowników, co przełoży się na ich większą produktywność.

Podsumowanie

Obecnie na rynku dostępnych jest wiele programów do analizy danych biznesowych, a jednym z nich jest Power BI. To wszechstronne narzędzie Business Intelligence pozwala na przekształcanie danych w przejrzyste raporty i interaktywne wizualizacje, wzbogacone o możliwość integracji z różnymi źródłami danych i wiele innych przydatnych funkcji. Ponadto wspiera podejmowanie trafnych decyzji na każdym poziomie organizacji i stanowi idealne rozwiązanie dla firm, które chcą usprawnić procesy analityczne, zwiększyć efektywność oraz zyskać przewagę konkurencyjną.

FlowDog oferuje pełną integrację z Power BI oraz zapewnia m.in. możliwość generowania własnych raportów lub przygotowanie ich przez naszych ekspertów. Po więcej informacji zapraszamy do kontaktu.