W erze cyfrowych innowacji, gdzie komunikacja elektroniczna dominuje, ważne jest zagwarantowanie bezpieczeństwa i autentyczności przesyłanych informacji. W związku z tym na bieżąco powstają rozmaite rozwiązania technologiczne ułatwiające realizację procesów biznesowych. Jedną z tego typu innowacji jest podpis cyfrowy. To narzędzie, które na zawsze przekształciło sposób, w jaki autoryzujemy transakcje, umowy, kontrakty i różnego rodzaju zdarzenia biznesowe i nie tylko.
Podpis cyfrowy jest specjalnym rodzajem podpisu elektronicznego, który musi spełniać ściśle określone wymagania i zapewniać najwyższy poziom gwarancji tożsamości osoby, które z niego korzysta. Wygenerowanie podpisu cyfrowego to poświadczenie przez osobę się podpisującą jej tożsamości, dokonywane przez zaufany publicznie urząd certyfikacji. Powstały podpis potwierdza brak zmian w treści podpisywanego dokumentu i jest dowodem na to, że osoba faktycznie podpisała dokument.
Podpis elektroniczny i podpis cyfrowy, pomimo bardzo podobnego brzmienia i faktu, że obydwa wskazują dokonanie pewnego rodzaju operacji podpisania dokumentu elektronicznego, mają różne definicje. Mogą bowiem występować między nimi istotne różnice.
Podpis cyfrowy to wytwór zaawansowanej technologii kryptograficznej. Jego bezpieczeństwo umożliwia szerokie zastosowanie. Jednak nie wszystkie dokumenty można nim zatwierdzić. Jakie dokładnie sprawy można załatwić podpisem cyfrowym?
Podpis cyfrowy, inaczej podpis kwalifikowany, wymaga osobistej weryfikacji tożsamości w jednym z wyznaczonych punktów potwierdzenia tożsamości lub dostarczenia notarialnego potwierdzenia tożsamości. Ponadto certyfikat musi być przechowany na bezpiecznym urządzaniu oraz chroniony odpowiednim zabezpieczaniem, tj. PIN-em. Nie ma także możliwości wyeksportowania certyfikatu w formie cyfrowej poza bezpieczne urządzenie. Taki podpis powoduje wszystkie skutki prawne i jest równoważny podpisowi odręcznemu oraz może stanowić pełną rolę dowodową w procesie sądowym. W przeciwieństwie do zwykłego podpisu elektronicznego podpis cyfrowy posiada wysoki poziom zabezpieczeń i jest w pełni niezagrożonym rozwiązaniem w przypadku podpisywania dokumentów w formie elektronicznej.
Podpis cyfrowy to wyjście naprzeciw rozwojowi technologicznemu przedsiębiorstw. Dzięki niemu osoby zarządzające swoimi biznesami mogą prowadzić działalność w dowolnym miejscu i podpisywać dokumenty na urządzeniach mobilnych z dostępem do Internetu. Wszystko dzieje się niemal automatycznie, bez konieczności angażowania w ten proces innych osób.
Wybierając rozwiązania FlowDog do automatyzacji procesów biznesowych można zaimplementować moduł z podpisem cyfrowym. Wówczas zyskuje się kompleksowy dostęp do funkcjonalności usprawniających zarządzeni elektronicznym obiegiem dokumentów w firmie.
Narzędzie umożliwia pracę ze wszystkimi dokumentami i zadaniami biznesowymi z poziomu aplikacji webowej oraz mobilnej. Dostępne są takie opcje jak tworzenie i przydzielanie „tasków”, monitorowanie statusu prac, kontrolowanie kosztów i przychodów, tworzenie archiwów, procesowanie umów czy rejestrowanie korespondencji. W wielu tych sytuacjach konieczne jest użycie podpisu cyfrowego, który jest integralną częścią platformy FlowDog.
Zrób audyt cyberbezpieczeństwa Twojego sklepu internetowego -> Zadbaj o właściwy system cyberbezpieczeństwa IT -> Wykorzystaj profesjonalny system do przetwarzania transakcji -> Wymagaj używania złożonych haseł i uwierzytelniania wieloskładnikowego
