Skala zagrożeń nieustannie rośnie
Z raportu KPMG wynika, że skala zagrożeń nieustannie rośnie, a blisko 2/3 przedsiębiorstw w Polsce każdego roku odnotowuje przynajmniej jeden incydent związany z naruszeniem bezpieczeństwa. Jak dbać o bezpieczeństwo informatyczne w firmie i ustrzec się przed kradzieżą danych?
Za każdym razem, gdy przedsiębiorstwo komunikuje się online, przesyła dane za pomocą poczty elektronicznej bądź przechowuje je w zewnętrznej lokalizacji, sprowadza na siebie potencjalne zagrożenie.
Niemniej korzystanie z tych rozwiązań to dziś rzecz niezbędna. Dlatego wdrożenie specjalistycznej ochrony zasobów informatycznych firmy staje się koniecznością. Właściwie zaimplementowana polityka IT organizacji wpływa na jej wydajność oraz efektywność i jednocześnie poczucie bezpieczeństwa. To niezwykle ważne w dążeniu do osiągania wymiernych korzyści biznesowych.
Bezpieczeństwo informatyczne w firmie to must have
Pandemia koronawirusa istotnie wpłynęła na większe zainteresowanie dużych korporacji i mniejszych firm aspektem szeroko pojętego cyber security. Stało się tak w dużej mierze za sprawą przeniesienia sporej liczby pracowników w tryb pracy zdalnej, a w związku z tym wzrostu ryzyka cyberataków.
Na przestrzeni ostatnich kilku lat istotnie zwiększyła się liczba firm oferujących pracę hybrydową lub w stu procentach zdalną. Dlatego wiele przedsiębiorstw musiało zwiększyć wydatki na bezpieczeństwo informatyczne. To efekt nie rozwój różnego rodzaju systemów czy zabezpieczeń, ale też edukacji i szkoleń pracowników w tym zakresie.
Jednym z największych problemów okresu pandemii okazały się wycieki danych (tzw. kradzież tożsamości) za pośrednictwem złośliwego oprogramowania (malware). Ten problem dotyczy danych osobowych pracowników oraz klientów różnych prywatnych firm, a także instytucji publicznych i najwyższych urzędów państwowych.
Kto powinien dbać o bezpieczeństwo informatyczne? W zasadzie każdy – nie tylko spółki, zakłady pracy i urzędy, ale również osoby prywatne. Ich dane również mogą zostać wykradzione przez niedostateczne zabezpieczenia komputera czy urządzeń mobilnych, ale także odwiedzanie podejrzanych witryn.
Bezpieczeństwo IT w bankowości, firmach HR, technologicznych i administracji publicznej
Branże, które powinny priorytetowo traktować aspekt bezpieczeństwa informatycznego, to bankowość, IT, HR i wyższe jednostki administracji publicznej. To sektory, które są w centrum zainteresowań hakerów, gdyż wykradnięcie ich danych czy dostanie się do ich systemu, może przynieść wiele korzyści.
Wiąże się to z narażeniem na straty finansowe nie tylko całych firm, ale również osób, których dane one przechowują. Z kolei przedostanie się przez zapory systemów administracji publicznej, może stanowić zagrożenie dla interesu i bezpieczeństwa całego państwa.
Jak zadbać o wysoki poziom bezpieczeństwa informacji w firmie?
Pierwszy krok, jaki należy poczynić w kwestii dbałości o wyższy poziom bezpieczeństwa informacji w firmie, to wykonanie audytu przez profesjonalną firmę. Wykwalifikowani specjaliści z zakresu cyber security skontrolują systemy, konfiguracje serwerów oraz zabezpieczenia danego przedsiębiorstwa i wskażą ich słabe punkty. Firma taka powinna również od razu zarekomendować odpowiednie rozwiązania problemów związanych z cyberbezpieczeństwem.
Podniesienie poziomu bezpieczeństwa IT w firmie nierzadko wiąże się z dodatkowymi wydatkami. Warto potraktować je jako inwestycję, gdyż solidne zabezpieczenia pomagają na lata uchronić się przed atakami, które mogą kosztować firmę tysiące, a nawet miliony złotych. Podstawową praktyką, o jakiej musi pamiętać każdy pracodawca, jest zabezpieczenie wszystkich urządzeń hasłami, które co pewien czas powinny być zmieniane. Podobnie należy postępować, gdy pracownik korzysta z różnych aplikacji czy baz danych. Do nich dostęp również musi być chroniony hasłami i wyselekcjonowany według odpowiednich uprawnień personelu.
Silne hasło to nie wszystko – rozwiązaniem jest MDM
Jednak hasło to nie wszystko. W przypadku najbardziej wrażliwych sektorów komputery pracowników powinny mieć możliwość łączenia się wyłącznie z firmową siecią. Ściąganie oprogramowań z zewnętrznych źródeł należy w takiej sytuacji zablokować. Ponadto można spotkać się z praktyką ograniczania dostępu do różnych stron internetowych czy portali społecznościowych.
Co więcej, wiele firm korzysta z Mobile Device Management (MDM). To system bezpieczeństwa, który umożliwia zdalną konfigurację urządzeń pracownika – laptopów, telefonów. Rozwiązanie okazuje się niezwykle przydatne, gdy pracownik pracuje zdalnie. Wówczas można na odległość zarządzać sprzętem, a w przypadku ataku czy kradzieży wymusić zmianę hasła, uzyskać dostęp do lokalizacji, a nawet wyczyścić pamięć.
Warto pamiętać, że w celu zabezpieczenia się przed kradzieżą tożsamości na każdym urządzeniu należy zainstalować program antywirusowy. Przedsiębiorstwa z branż najbardziej podatnych na ataki powinny skorzystać z szeroko rozbudowanego wariantu ochrony, który zapewnia bezpieczeństwo na wielu poziomach. Ponadto zaleca się stworzenie fizycznej zapory – ogrodzenie firmy oraz zainstalowanie alarmów i dodatkowych zabezpieczeń, co utrudni wtargnięcie do serwerowni przez niepowołane osoby.