Elektroniczny obieg dokumentów
Zarządzanie zdalnie procesami i zadaniami! Z FlowDog możesz pracować z dowolnego miejsca i bez ograniczeń korzystać z elektronicznego systemu obiegu...
Więcej
System do rozpatrywania reklamacji FlowDog pomógł już wielu firmom, a każda z nich miała odmienne problemy w tej dziedzinie. Kluczem do sukcesu jest fakt, iż oprogramowanie dostarczane klientowi jest indywidualnie dostosowane do specyfiki jego biznesu i złożoności danego problemu. Dostarczamy system skończony i samowystarczalny, który znacząco wpływa na jakość wykonywanej pracy w procesie reklamacyjnym.
Dzięki aplikacji klienci bezpośrednio zgłaszają reklamację, dodają pliki multimedialne (np. przedstawiające uszkodzenia), otrzymują bieżące informacje i zmiany statusu zgłoszenia. Mogą też wystawić ocenę adekwatną do poziomu satysfakcji z przebiegu reklamacji. Jednak to nie wszystko.
Zmieniamy sposób, w jaki firmy zarządzają reklamacjami. Nowoczesne, elastyczne i customizowane oprogramowanie w wielu przypadkach umożliwia zrewolucjonizowanie procesu zgłaszania i archiwizacji reklamacji.
Nasz system jest zaprojektowany z myślą o wygodzie użytkownika. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, wprowadzanie zmian i dostosowywanie systemu do Twoich potrzeb staje się proste i szybkie. Nie musisz martwić się sztywnymi ramami platformy – nasze rozwiązanie daje Ci pełną kontrolę.
Wprowadzenie naszego systemu do Twojej firmy jest proste i niezwykle efektywne. Nasze rozwiązanie jest łatwe do nauczenia, co pozwoli pracownikom szybko opanować nowe narzędzie i wykorzystać jego pełny potencjał. Co więcej, klienci otrzymują od nas pełne wsparcie powdrożeniowe.
Dla kogo jest system do zarządzania reklamacjami? Czy jest odpowiedni dla wszystkich branż? Odpowiedź jest prosta. Tak! System do rozpatrywania reklamacji może być nieocenionym narzędziem dla każdej firmy, która ceni sobie efektywne i profesjonalne obsługiwanie klientów. Przyjrzyjmy się dokładniej, jak różne branże mogą korzystać z tego systemu.
W świecie handlu detalicznego, gdzie konkurencja jest zacięta, doskonała obsługa klienta jest kluczem do sukcesu. System zarządzania reklamacjami pomaga firmom detalicznym szybko i skutecznie reagować na skargi klientów, zapewniając jednocześnie, że żadne zapytanie nie zostanie pominięte.
Dla firm oferujących usługi, takich jak firmy ubezpieczeniowe, banki czy firmy telekomunikacyjne, skargi i reklamacje są częścią codzienności. System zarządzania reklamacjami umożliwia im sprawną obsługę tych zapytań, co prowadzi do większej satysfakcji klientów.
Producenci, bez względu na to, czy wytwarzają sprzęt AGD, samochody, czy produkty spożywcze, również muszą radzić sobie z reklamacjami. System zarządzania reklamacjami pozwala im na efektywne śledzenie problemów z jakością i szybkie reagowanie na nie.
W branży medycznej i farmaceutycznej zarządzanie reklamacjami jest kluczowe dla utrzymania standardów bezpieczeństwa i jakości. System do zarządzania reklamacjami może pomóc w monitorowaniu i analizie skarg pacjentów i klientów.
Firmy transportowe często muszą radzić sobie z reklamacjami dotyczącymi opóźnień, uszkodzeń towarów lub problemów z serwisem. System zarządzania reklamacjami umożliwia im efektywne rozpatrywanie tych skarg i zapewnienie satysfakcji klientów.
System zarządzania reklamacjami jest uniwersalnym narzędziem, które może przynieść korzyści każdej branży. Dzięki niemu firmy mogą poprawić obsługę klienta, zwiększyć ich satysfakcję i w rezultacie budować z nimi silniejsze relacje.
W dobie cyfryzacji, zarządzanie procesami biznesowymi stało się łatwiejsze i bardziej efektywne. To właśnie tę myśl wprowadza w życie FlowDog, przekształcając sposób, w jaki Twoja firma radzi sobie z reklamacjami. Co dokładnie zyskasz dzięki temu systemowi?
Obniżenie kosztów procesowania reklamacji – FlowDog automatyzuje proces obsługi reklamacji, co minimalizuje błędy ludzkie i redukuje koszty związane z niepotrzebną pracą administracyjną. Ponadto, poprzez monitorowanie i analizę danych, system pomaga identyfikować powtarzające się problemy i zmniejszać ich częstotliwość.
Oszczędność czasu pracowników firmy – dzięki narzędziom do ewidencji i powiadomieniom, pracownicy mogą skupić się na kluczowych obowiązkach, zamiast tracić czas na śledzenie i zarządzanie reklamacjami. System automatycznie informuje odpowiednie osoby o nowych reklamacjach i ich statusie.
Skrócenie czasu rozpatrywania reklamacji – system umożliwia szybką i sprawną komunikację między klientem a firmą. To przyspiesza proces rozpatrywania reklamacji. Wszystkie informacje są gromadzone w jednym miejscu, co ułatwia dostęp do niezbędnych danych.
Zmniejszenie liczby osób biorących udział w procesie – za pomocą zaawansowanych funkcji systemu do reklamacji możliwe jest delegowanie zadań i odpowiedzialności. To umożliwia skoncentrowanie procesu obsługi reklamacji w rękach mniejszej liczby osób.
Łatwa kontrola procesu dzięki gotowym raportom – FlowDog generuje automatyczne raporty, które dają pełny obraz procesu obsługi reklamacji. Dzięki temu można łatwo monitorować postępy, identyfikować problemy i wprowadzać poprawki.
Śledzenie kosztów obsługi reklamacji – oprogramowanie umożliwia precyzyjne śledzenie kosztów związanych z obsługą reklamacji, co pomaga w efektywnym zarządzaniu budżetem firmy.
Skuteczniejsza realizacja reklamacji do dostawców – dzięki integracji z dostawcami, FlowDog umożliwia bezpośrednie przekazywanie reklamacji do nich. To przyspiesza proces i zwiększa szanse na pozytywne rozwiązanie problemu.
FlowDog także monitoruje wszystkie uwagi, powiadomienia i niezgodności. Ponadto
automatycznie generuje nowoczesne i czytelne raporty, zestawienia i wykresy w czasie
rzeczywistym. Masz pełną kontrolę nad zarządzaniem systemem.
Klient zgłasza reklamację bezpośrednio do systemu lub do pracownika sklepu
Reklamacja trafia do systemu
FlowDog analizuje zgłoszenie i podejmuje decyzje, co dalej
Reklamacja przydzielana do odpowiedniego pracownika
Pracownik zbiera informacje na temat reklamacji
Kontakt z dostawą (jeśli to konieczne)
Kontrola jakości. Osoba odpowiedzialna monitoruje terminowość i jakość procesu
Ewidencja reklamacji
i gromadzenie danych do przetwarzania reklamacji
Zarządzanie reklamacjami
poprzez zaimplementowany proces przepływu informacji, identyfikacji problemów i niezgodności, prowadzenia działań korygujących.
Rozpatrywanie reklamacji,
prowadzenie procesu analizy, opiniowania, zapisów wniosków i spostrzeżeń.
Zbieranie powodów
niewykrycia problemu oraz powodów wystąpienia problemu. Dla każdego powodu ewidencjonowanie podjętych działań w celu usunięcia niezgodności oraz prowadzenie weryfikacji skuteczności działań.
Zbieranie obciążeń
dostawców na podstawie wniosków z procesu przetwarzania reklamacji.
Gromadzenie różnego typu dokumentów np. zdjęcia, filmy.
FlowDog usprawnił zarządzanie procesami biznesowymi, w tym procesami reklamacyjnymi. Nasze rozwiązanie dostarczyło m.in.: możliwość wymiany informacji w aplikacji pomiędzy każdym z działów w czasie rzeczywistym oraz łatwość obsługi i w pełni spersonalizowany proces do ich potrzeb.
ROZWIĄZANIE: sprawdź, jak platforma FlowDog rozwiązała ten problem:
SPRAWDŹ ROZWIĄZANIEChcesz dowiedzieć się więcej o nas? Zapraszamy do kontaktu z nami!