Klient & Potrzeba: Firma z branży Facility Managemenet miała nieuporządkowany proces rekrutacji pracowników. Kandydat zgłaszał się do działu HR, gdzie otrzymywał numer telefonu do kierownika obiektu, w którym była prowadzona rekrutacja. Następnie kandydat już samodzielnie kontaktował się z kierownikiem i umawiał na spotkanie. HR nie otrzymywało informacji zwrotnej czy kandydat został zatrudniony. Dane kandydata były zapisywane w oddzielnym pliku. Informacje o zapotrzebowaniu pracowników na obiekcie były przechowywane w innym miejscu.

Wyzwania & Oczekiwania: Firma potrzebowała aby wszystkie informacje dotyczące zatrudniania znajdowały się w jednym, uporządkowanym miejscu, tak aby móc mierzyć zapotrzebowanie na nowych pracowników, efektywność rekrutacji, a także sprawnie prowadzić proces obiegu dokumentów kadrowych oraz automatycznie uzupełniać wszystkie niezbędne dane.

Rozwiązanie:
Dzięki wdrożeniu aplikacji FlowDog:
– kierownik obiektu ma możliwość zgłoszenia zapotrzebowania przez system, a dział HR ma dostęp do pełnej listy prowadzonych rekrutacji, ma możliwość filtrowania po obiektach, rekrutacjach aktywnych etc., dzięki czemu w szybki i łatwy sposób może wyszukać odpowiednią ofertę pracy dla danego kandydata.
– wszystkie niezbędne informacje o kandydacie zostają wprowadzone do systemu przez pracownika działu rekrutacji. Dzięki czemu lista kandydatów znajduje się w jednym miejscu, co daje możliwość wyszukiwania kandydatów, filtrowania listy po sprecyzowanych parametrach np.: stopień orzeczenia o niepełnosprawności.
– Kandydat zgłaszający się do działu HR na miejscu zostaje od razu umówiony na spotkanie z kierownikiem danego obiektu, jednocześnie zostaje wysłane powiadomienie do kierownika oraz sms potwierdzający umówione spotkanie na numer telefonu kandydata.
– Po spotkaniu z potencjalnym pracownikiem, kierownik ma za zadanie odznaczyć w systemie czy spotkanie się odbyło i czy kandydat został zatrudniony, dzięki czemu dział HR ma odpowiedź zwrotną dotyczącą tego co dalej się dzieje z kandydatem. Pracownicy rekrutacji mają podgląd na historię zgłoszeń kandydatów.

Korzyści z zastosowania Flowdog

Wdrożenie aplikacji wpłynęło na usprawnienie przepływu informacji między działem HR a kierownikiem obiektu, pełną informacja dotyczącą zatrudnienia pracownika, wszystkich informacji dotyczących zarówno prowadzonych rekrutacji, kandydatów do pracy jak i aktywnych pracowników zatrudnionych na konkretnych obiektach w jednym systemie.
Dzięki przedstawionemu rozwiązaniu kandydat nie wychodzi z biura rekrutacji z pustymi rękoma, nie musi sam umawiać spotkania z kierownikiem, a dodatkowo ma potwierdzenie daty i miejsca spotkania w formie smsa, dzięki czemu istnieje mniejsza szansa na to, że zapomni o wyznaczonym spotkaniu.
Dane w systemie są uporządkowane i czytelne a wyszukiwanie ich jest proste i przyjemne. System usprawnia przepływ informacji między kierownikami obiektów a działem rekrutacji, co przekłada się na efektywniejszą pracę dotyczącą zatrudniania pracowników.