Jak nowe technologie wspierają czystość i bezpieczeństwo?

1. Digitalizacja i automatyzacja procesów administracyjnych w praktyce
2. Automatyzacja wspiera bezpieczeństwo i efektywność
3. Automatyzacja faktur i elektroniczny obieg dokumentów – efekty wdrożenia
4. Automatyzacja dla firm porządkowych – podsumowanie

Utrzymanie najwyższych standardów czystości i bezpieczeństwa w dużych obiektach handlowych wymaga dziś nie tylko sprawnych zespołów, ale także wsparcia technologii. Nowoczesne narzędzia, takie jak platforma FlowDog, pozwalają automatyzować i monitorować procesy, które jeszcze niedawno były realizowane manualnie, zajmując cenny czas pracowników. Dzięki temu zarządzający obiektami mogą szybciej reagować na bieżące potrzeby, a klienci i najemcy zyskują komfort przebywania w bezpiecznym, dobrze zorganizowanym środowisku.

Jednym z najlepszych przykładów skutecznego wdrożenia takich rozwiązań jest współpraca z Grupą DGP – liderem w zakresie ochrony osób i mienia oraz usług czystościowo-porządkowych. W tym artykule pokazujemy, jak digitalizacja i automatyzacja procesów przełożyły się na wyższą efektywność operacyjną i lepszą jakość usług, a także jakie realne korzyści przyniosło to w codziennym zarządzaniu dużymi obiektami.

Digitalizacja i automatyzacja procesów administracyjnych w praktyce

Grupa DGP od lat wspiera przedsiębiorstwa w zakresie ochrony, utrzymania czystości i usług specjalistycznych. Wyznaje zasadę „Wyższa kultura usług”, którą realizuje poprzez wprowadzanie innowacji i wykorzystanie nowoczesnych narzędzi. Współpraca z FlowDog pozwoliła firmie przejść na wyższy poziom automatyzacji, obejmując kluczowe procesy administracyjne i operacyjne.

Dzięki wdrożeniu modułów elektronicznego obiegu dokumentów, akceptacji faktur i obsługi HR, DGP zyskała:

• pełną digitalizację dokumentacji, w tym umów i faktur,
• automatyczne skanowanie i weryfikację danych, eliminując problem duplikatów i zagubionych dokumentów,
• monitoring historii akceptacji dokumentów, co pozwala uniknąć zaległości i przyspiesza obieg,
• zastosowanie pieczęci elektronicznych, które ograniczyły druk i archiwizację papierową.

„FlowDog pozwolił na pełną digitalizację dokumentów, w tym automatyczne skanowanie, odczyt wartości, eliminację duplikatów oraz śledzenie historii akceptacji. Dzięki temu wyeliminowaliśmy problem zalegających faktur oraz zapomnianych dokumentów oczekujących na akceptację” — Sebastian Wasila, Prezes DGP

Automatyzacja wspiera bezpieczeństwo i efektywność

Digitalizacja dokumentów i automatyzacja procesów administracyjnych to nie tylko oszczędność czasu. Dla sektora ochrony i utrzymania czystości oznacza to również:

• szybszą reakcję na potrzeby klientów,
• lepszą organizację pracy w terenie,
• większą przejrzystość i bezpieczeństwo danych,
• możliwość łatwego raportowania i kontroli jakości usług.

W przypadku DGP, wdrożenie FlowDog pozwoliło odciążyć pracowników z powtarzalnych zadań, skupić ich uwagę na zadaniach operacyjnych i podnieść standard obsługi obiektów handlowych.

„FlowDog stał się nieodzownym narzędziem wspierającym rozwój naszej firmy. Dzięki jego funkcjonalnościom znacząco podnieśliśmy poziom automatyzacji i bezpieczeństwa dokumentów, a także zminimalizowaliśmy czasochłonne, manualne procesy” — Sebastian Wasila, Prezes DGP

Automatyzacja faktur i elektroniczny obieg dokumentów – efekty wdrożenia

Połączenie doświadczenia Grupy DGP z elastycznością platformy FlowDog przyniosło wymierne rezultaty:

• skrócenie czasu akceptacji faktur i umów,
• lepszą organizację pracy i szybsze raportowanie,
• wyeliminowanie problemu zagubionych dokumentów,
• wzrost efektywności operacyjnej i bezpieczeństwa danych.

Wdrożenie nowoczesnych narzędzi pozwala nie tylko obniżyć koszty i zredukować pracę manualną, ale przede wszystkim podnieść standardy czystości i bezpieczeństwa w obiektach handlowych.

Automatyzacja dla firm porządkowych – podsumowanie

Automatyzacja procesów w sektorze ochrony i utrzymania czystości to nie tylko wygoda, ale przede wszystkim wymierne oszczędności czasu i kosztów, a także wyższy poziom bezpieczeństwa i jakości usług. Przykład Grupy DGP pokazuje, że wdrożenie platformy FlowDog pozwala skutecznie zdigitalizować kluczowe obszary działalności – od obiegu dokumentów, przez akceptację faktur, po obsługę HR – eliminując manualne, czasochłonne czynności.

Pełną historię wdrożenia możesz przeczytać wtym artykule, a szczegółowe efekty opisaliśmy również w Referencjach i case study Grupy DGP.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak FlowDog może usprawnić procesy w Twojej organizacji i pomóc Ci osiągnąć podobne efekty – zapraszamy do kontaktu. Chętnie pokażemy Ci, jak w praktyce wygląda automatyzacja, która naprawdę działa.