Bezpieczeństwo informatyczne – jak się ustrzec przed wykradzeniem danych?

Bezpieczeństwo informatyczne, znane również pod nazwami cyberbezpieczeństwo czy cyber security, to praktyka, na którą składa się zbiór systemów i technologii oraz metod zarządzania nimi, mających na celu ochronę komputerów, serwerów, urządzeń mobilnych, systemów informatycznych, sieci i elektronicznych danych przed złośliwymi atakami i kradzieżą tożsamości. Z raportu KPMG wynika, że skala zagrożeń nieustannie rośnie, a w ubiegłym roku aż 64% przedsiębiorstw w Polsce odnotowało przynajmniej jeden incydent związany z naruszeniem bezpieczeństwa. Jak dbać o bezpieczeństwo informatyczne w firmie i ustrzec się przed kradzieżą danych?

Kto powinien dbać o bezpieczeństwo informatyczne?

Pandemia koronawirusa istotnie wpłynęła na większe zainteresowanie dużych korporacji i mniejszych firm aspektem szeroko pojętego cyber security. Stało się tak w dużej mierze za sprawą przeniesienia sporej liczby pracowników w tryb pracy zdalnej, a w związku z tym wzrostu ryzyka cyberataków. Dlatego wiele przedsiębiorstw musiało zwiększyć wydatki na bezpieczeństwo informatyczne – ze względu na nie tylko rozwój różnego rodzaju systemów czy zabezpieczeń, ale edukację i szkolenia swoich pracowników w tym zakresie.

Jednym z największych problemów okresu pandemii okazały się wycieki danych (tzw. kradzież tożsamości) za pośrednictwem złośliwego oprogramowania (malware). Ten problem dotyczy danych osobowych pracowników oraz klientów różnych prywatnych firm, a także instytucji publicznych i najwyższych urzędów państwowych. Kto powinien dbać o bezpieczeństwo informatyczne? W zasadzie każdy – nie tylko spółki, zakłady pracy i urzędy, ale również osoby prywatne, których dane mogą zostać wykradzione przez niedostateczne zabezpieczenia komputera czy urządzeń mobilnych, ale także odwiedzanie podejrzanych witryn.

Niemniej branże, które powinny szczególnie priorytetowo traktować aspekt bezpieczeństwa informatycznego, to bankowość, IT, HR i wyższe jednostki administracji publicznej. To sektory, które są w centrum zainteresowań hakerów, gdyż wykradnięcie ich danych czy dostanie się do ich systemu może przynieść wiele korzyści. Wiąże się to z narażeniem na straty finansowe nie tylko całych firm, ale również osób, których dane one przechowują. Z kolei przedostanie się przez zapory systemów administracji publicznej może stanowić zagrożenie dla interesu i bezpieczeństwa całego państwa.

Jak zadbać o wysoki poziom bezpieczeństwa informacji w firmie?

Pierwszy krok, jaki należy poczynić w kwestii dbałości o wyższy poziom bezpieczeństwa informacji w firmie, to wykonanie audytu przez profesjonalną firmę. Wykwalifikowani specjaliści z zakresu cyber security skontrolują systemy, konfiguracje serwerów oraz zabezpieczenia danego przedsiębiorstwa i wskażą ich słabe strony, a także od razu zarekomendują odpowiednie rozwiązania problemów związanych z cyberbezpieczeństwem.

Podniesienie poziomu bezpieczeństwa IT w firmie nierzadko wiąże się z dodatkowymi wydatkami. Warto potraktować je jako inwestycję, gdyż solidne zabezpieczenia pomagają na lata uchronić się przed atakami, które mogą kosztować firmę tysiące, a nawet miliony złotych. Podstawową praktyką, o jakiej musi pamiętać każdy pracodawca, jest zabezpieczenie wszystkich urządzeń hasłami, które co pewien czas powinny być zmieniane. Podobnie należy postępować, gdy pracownik korzysta z różnych aplikacji czy baz danych. Do nich dostęp również musi być chroniony hasłami.

Jednak hasło to nie wszystko. W przypadku najbardziej wrażliwych sektorów komputery pracowników powinny mieć możliwość łączenia się wyłącznie z firmową siecią. Ściąganie oprogramowań z zewnętrznych źródeł należy w takiej sytuacji zablokować. Ponadto można spotkać się z praktyką ograniczania dostępu do różnych stron internetowych czy portali społecznościowych.

Co więcej, wiele firm korzysta z Mobile Device Management (MDM). To system bezpieczeństwa, który umożliwia zdalną konfigurację urządzeń pracownika – laptopów, telefonów. Rozwiązanie okazuje się niezwykle przydatne, gdy pracownik pracuje zdalnie. Wówczas można na odległość zarządzać sprzętem, a w przypadku ataku czy kradzieży wymusić zmianę hasła, uzyskać dostęp do lokalizacji, a nawet wyczyścić pamięć.

Warto pamiętać, że w celu zabezpieczenia się przed kradzieżą tożsamości na każdym urządzeniu należy zainstalować program antywirusowy. Przedsiębiorstwa z branż najbardziej podatnych na ataki powinny skorzystać z szeroko rozbudowanego wariantu ochrony, który zapewnia bezpieczeństwo na wielu poziomach. Ponadto zaleca się stworzenie fizycznej zapory – ogrodzenie firmy oraz zainstalowanie alarmów i dodatkowych zabezpieczeń, co utrudni wtargnięcie do serwerowni przez niepowołane osoby.