Jak zwiększyć efektywność pracy w domu?

1. Komunikacja jest najważniejsza
2. Własny plan dnia
3. Sprawny system pozwoli być na bieżąco

Praca w domu zwykle kojarzy się z większą swobodą i dla części osób jest niemalże wymarzonym sposobem na aktywność zawodową. Jednak trzeba pamiętać, że nie wszystko złoto, co się świeci i że praca w domu również wiąże się z wyzwaniami zarówno dla pracownika, jak i dla pracodawcy. W dobie pandemii, wiele firm z dnia na dzień zmieniło swoją politykę i wysłało pracowników na tzw. “pracę zdalną”. Czy wszyscy byli gotowi na takie rozwiązania? Pewnie nie. 
Co zatem należy zrobić, by ułatwić pracę zdalną w swoim zespole i sprawić, by pracownik, który nie przebywa na co dzień w biurze był równie zmotywowany i efektywny jak pozostali?

Komunikacja jest najważniejsza

W obecnych czasach większość prac biurowych wykonujemy przy komputerze, zatem bardzo często okazuje się, że nie ma większej różnicy, czy praca została wykonana w biurze czy w domu. Oczywiście wszystko to ma szanse się udać pod pewnymi warunkami. Przede wszystkim należy zapewnić doskonałą komunikację pomiędzy pracownikami będącymi zarówno w biurze, jak i poza nim – w terenie, czy pracującymi zdalnie. Pomimo tego, że dana osoba z zespołu jest poza zasięgiem wzroku, to zawsze pozostaje w zasięgu komunikatora. Najlepiej, jeśli będzie to narzędzie zintegrowane z firmowym systemem do planowania i delegowania zadań. Wówczas wszystkie informacje są dostępne dla ogółu pracowników w jednym miejscu. Pamiętaj, efektywna firma to skutek dobrej pracy zespołowej!

Własny plan dnia

Pozwól pracownikowi na ustalenie własnego harmonogramu pracy. Ludzie są różni, jedni pracują najefektywniej rano skoro świt, inni szczyt swojej efektywności osiągają dopiero po kilku godzinach. Jeśli zależy Ci na tym, by Twój pracownik jak najlepiej wykonał swoje zadania, zadbaj o to, by wcześniej dostał informacje o planie do wykonania oraz o terminach, ale już sposób i pory realizacji pozostaw jemu. Kontroluj natomiast raporty i sprawdzaj, czy wszystkie zadania są realizowane na bieżąco. Jeśli natomiast to Ty jesteś pracownikiem, to pamiętaj o tym, by najważniejsze działania wykonywać w czasie swojej największej efektywności. Dzięki temu będą one zrobione lepiej, szybciej i zdecydowanie mniejszym nakładem sił i energii. Praca zdalna to również dodatkowe możliwości. Jesteś sam, zatem możesz swobodnie rozmawiać z klientami nie przeszkadzając innym osobom. Wykorzystaj ten czas na to, by się rozruszać. Rozmawiając, chodź po domu, spaceruj. 

Sprawny system pozwoli być na bieżąco

Nawet, jeśli pracujesz w domu, to jesteś częścią zespołu. Jesteś potrzebny współpracownikom a oni są potrzebni Tobie. Praca w domu wymaga dużej samodyscypliny oraz odpowiednich narzędzi, które pozwalają na błyskawiczny przepływ informacji, zleceń, dokumentacji i raportów pomiędzy każdym z Was. Korzystaj z dostępnych rozwiązań, ponieważ to dzięki nim Twoja praca będzie wydajniejsza i bardziej zorganizowana. Dzięki nowoczesnym narzędziom, nawet z domu możesz zarządzać korespondencją, która zalega na Twoim stanowisku w biurze, a dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów żadne pismo, faktura czy umowa nie zostaną pominięte.
Jeśli jesteś właścicielem firmy, to musisz mieć świadomość, jak ważną rolę w prowadzeniu biznesu odgrywają nowe technologie. To dzięki nim nie tracisz kontroli nad jakością i efektywnością pracy zespołu, którego biuro jest teraz w domu. Dzięki odpowiednim rozwiązaniom możesz dodatkowo zautomatyzować elektroniczny obieg dokumentów, proces fakturowania, czy podpisywania umów. I tak oto będąc z dala od swoich pracowników, dając im swobodę pracy w domowym zaciszu, masz pełną kontrolę nad tym, czy wszystkie procesy przebiegają sprawnie, a Twój biznes nieustannie się rozwija. Co więcej, nie potrzebujesz do tego drogiego, skomplikowanego oprogramowania, do którego Ty się musisz dopasować.
Przyjazna aplikacja FlowDog, dzięki zastosowaniu odpowiednich funkcjonalności, w prosty i wygodny sposób dostosuje realizowane procesy do charakteru Twojej firmy. Innowacyjne rozwiązania sprawiają, że już od teraz nie będziesz musiał martwić się wysokimi kosztami utrzymania działalności oraz czasem poświęconym na realizację poszczególnych działań.
Nie zwlekaj i zrób o jeden krok do przodu! Z aplikacją FlowDog, zaoszczędzisz nie tylko pieniądze ale i przede wszystkim SWÓJ CENNY CZAS!