Firma w chmurze - nowoczesne rozwiązania FlowDog

Cloud dla firm – przechowywanie danych w chmurze. Wszystko, co musisz wiedzieć.

Coraz więcej firm w Polsce i na świecie przenosi zarządzanie zachodzącymi w nich procesami do tak zwanej chmury. Rynek rozwiązań chmurowych jest dziś wart 150 mld dolarów i szacuje się, że obecnie w chmurach jest przechowywanych blisko 200 ZB danych. Z kolei aż 90% przedsiębiorstw przyjęło infrastrukturę wielochmurową, korzystając średnio z 2-3 chmur.

Te liczby to dowód na to, że rozwiązania chmurowe naprawdę są pożądane przez ogólnopojęty biznes. W ten sposób firmy zyskują szansę na jeszcze bardziej efektywne, bezpieczniejsze i wygodniejsze rozwiązania dotyczące prowadzenia działalności. Czym jest chmura dla firm (cloud)? Dlaczego warto przenieść do niej swoją firmę? Czy sprawdzi się w przypadku małego biznesu? Spieszymy z odpowiedzią.

Przechowywanie danych w chmurze – co to znaczy?

Chmura to nic innego jak skomplikowana, bardzo złożona sieć serwerów. Aby móc z niej korzystać, wystarczy połączyć się z nią poprzez Internet. Każdy użytkownik ma swój unikalny login i hasło, dzięki czemu system bezbłędnie go rozpoznaje i umożliwia mu dostęp do odpowiedniej zawartości.

Z punktu widzenia użytkownika korzystanie z chmury jest niezwykle proste – ma on dostęp do wszystkich swoich plików z każdego urządzenia stacjonarnego i mobilnego. Po zalogowaniu do aplikacji czy programu może od razu umieścić swoje pliki na serwerze, a następnie dowolnie z nich korzystać.

Rozwiązania chmurowe dla przedsiębiorców

Korzystanie z rozwiązań chmurowych wymaga od przedsiębiorstw posiadania pewnej infrastruktury. Dobrą wiadomością jest jednak fakt, że nie ma potrzeby instalowania żadnych programów na firmowych urządzeniach. Do pracy w cloud potrzebny jest jedynie dostęp do aplikacji czy plików z poziomu przeglądarki. Uwzględnione w chmurze usługi dostępne są przez całą dobę, 7 dni w tygodniu – serwery bowiem nigdy nie „śpią”.

Chmura dla firm

Wyobraźmy sobie firmę, która świadczy usługi z zakresu produkcji, dystrybucji i wdrożenia nowoczesnych rozwiązań z branży wyposażenia wnętrz. Zatrudnia wielu specjalistów i pracowników w różnych zespołach oraz posiada bogatą infrastrukturę, liczne narzędzia i rozbudowaną sieć obiegu dokumentów biznesowych. Przechowywanie na dysku komputera wszystkich informacji na temat zasobów i procesów przedsiębiorstwa byłoby szalenie trudne i generowałoby ogromne, obecnie zupełnie już niepotrzebne koszty.

Nic więc dziwnego, że według danych Thales niemal wszystkie korporacje (98%) przynajmniej część swoich danych przechowują w chmurze. Ogółem szacuje się, że 60% wszystkich danych korporacyjnych znajduje się w chmurze. Aby zobrazować dynamicznie rosnący trend przenoszenia informacji cyfrowych do tej technologii, warto zauważyć, że to 2 razy więcej niż 30% w 2015 r. oraz o 10% więcej niż w 2021 r.

Chmura dla małej firmy

Technologia cloud wbrew pozorom to nie tylko rozwiązanie dla dużych i bogatych graczy. Z powodzeniem jest też stosowana w małych firmach. Korzystanie z chmury obliczeniowej (cloud computing) pozwala na usprawnienie prowadzenia działalności w małych przedsiębiorstwach i obniżenie związanych z nimi kosztów.

Rozwiązanie to zapewnia też szereg innych możliwości. Pomocny jest np. dostęp do usług i rozwiązań (programów, aplikacji), których użytkowanie nie wymaga ponoszenia kosztów finansowych, a jest niezbędne do właściwego prowadzenia firmy.

Może to więc być na przykład oprogramowanie do prowadzenia księgowości. Kiedyś trzeba było kupić program i zainstalować go na dysku komputera. Dzięki dostępowi do rozwiązań cloud computing można korzystać z najlepszych programów online.

Usługi w chmurze – jaką platformę dla firmy wybrać?

Przede wszystkim – elastyczną. Taką, która zapewni pełną kontrolę nad wszelkimi procesami zachodzącymi w przedsiębiorstwie i będzie dopasowana do jego indywidualnych potrzeb, niezależnie od branży czy modelu biznesowego. Dobra platforma powinna na bieżąco przetwarzać i analizować pracę wszystkich zespołów, a dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji – wspierać biznesowe procesy decyzyjne.

Obniżenie kosztów prowadzenia działalności wynika z automatyzacji procesów zachodzących w firmie, wprowadzenia określonych procedur dla konkretnych działań i możliwości ich błyskawicznego wdrożenia oraz krótszego czasu realizacji poszczególnych zadań. Wszystko to zależne jest od potrzeb każdej z małych, średnich czy dużych firm.

Niemniej wybierając platformę chmurową do firmy poza wszelkimi technicznymi funkcjonalnościami, jakie oferuje rozwiązanie, warto wziąć równie pod uwagę możliwości, jakie oferuje dostawca:

• Wdrożenie aplikacji Cloud na różnych poziomach organizacji, w różnych sektorach i branżach.
• Ciągła optymalizacja rozwiązania w celu zwiększenia wydajności i obniżenia kosztów.
• Wysokiej klasy zabezpieczenia cyfrowe poparte certyfikatami.
• Łatwość dostępu – z dowolnego urządzenia – komputer, telefon, tablet.

Bezpieczeństwo danych w chmurze i inne zalety

Jedną z kluczowych zalet chmury internetowej jest bezpieczeństwo przechowywanych w niej informacji. Jego wysoki poziom zapewniają między innymi szyfrowanie danych na czas ich przesyłu oraz możliwość robienia kopii zapasowych wszelkich informacji firmowych. Inne istotne zalety korzystania z technologii cloud w firmie to:

• Elastyczność i skalowalność – firmy mogą łatwo dostosować zasoby chmurowe do swoich potrzeb, bez konieczności inwestowania w sprzęt i infrastrukturę. Dzięki temu mogą szybko reagować na zmiany w swoich potrzebach biznesowych.
• Oszczędność kosztów – pomaga firmom obniżyć koszty IT. Przedsiębiorstwa nie muszą inwestować w sprzęt i infrastrukturę ani zatrudniać pracowników do jej obsługi.
• Dostępność – chmura jest dostępna 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku. Dzięki temu firmy mogą zapewnić ciągłość działania swoich systemów i aplikacji.
• Mobilność – czyli dostęp do danych i aplikacji z dowolnego miejsca na świecie. Dzięki temu pracownicy mogą pracować zdalnie lub mobilnie.
• Automatyzacja – chmura może pomóc firmom w automatyzacji procesów biznesowych. Dzięki temu firmy mogą zwiększyć wydajność i produktywność.
• Analiza danych – rozwiązanie cloud nierzadko może pomóc firmom w analizie danych. Dzięki temu firmy mogą uzyskać wgląd w swoje wyniki i podejmować lepsze decyzje biznesowe.
• Współpraca – chmura może również ułatwić współpracę między pracownikami, partnerami i klientami. W związku z tym firmy mogą poprawić komunikację i wymianę informacji.

Podsumowanie

Obecnie gromadzenie danych w chmurze to standard, który pozwala na usprawnienie komunikacji i pracy w firmie oraz współpracy z klientami i partnerami biznesowymi. Wszelkie przechowywane w chmurze zasoby można dowolnie i w każdej chwili modyfikować oraz udostępniać. Korzyści z przechowywania ich w przestrzeni internetowej sprawiają, że systemy te coraz chętniej stosowane są w małych, średnich i dużych firmach, niezależnie od branży, w jakiej prowadzona jest działalność.