Ochrona i kontrola

Dbaj o bezpieczeństwo dzięki systemowi do obchodów terenowych, definiuj patrole, posterunki, przydzielaj zadania, kontroluj i dokumentuj jakość wykonania usługi a także zarządzaj sytuacjami kryzysowymi. System nadzoru ruchu na bramach wjazdowych pozwoli na efektywną kontrolę. Zbieraj i analizuj dane, twórz raporty, analizuj informacje o zagrożeniach, dokonuj pomiaru czasu poszczególnych etapów pracy wartowników.

Oprogramowanie do ochrony mienia

W Polsce działa kilka tysięcy firm ochrony mienia, które dbają o bezpieczeństwo zarówno osób, jak i mienia. Z jednej strony obiektem ochrony może być konkretny człowiek, z drugiej nieruchomości, posesje, sprzęty czy maszyny. System FlowDog ułatwił już pracę wielu firmom zarządzającym obiektami i nieruchomościami, które dbają o patrolowanie wyznaczonego terenu bądź obiektu.

Niemniej w tak wrażliwej dziedzinie, jaką jest bezpieczeństwo wyjątkowo ważne, okazuje się zarządzanie osobami wykonującymi obchód, nadzorującymi czy pełniącymi dyżur. Muszą one za każdym razem wykonać zadania z check-listy – skontrolować konkretne miejsca czy zgłaszać nieprawidłowości, jak np. problemy z oświetleniem. Zatrudnienie pracowników to dopiero połowa sukcesu w efektywnym patrolowaniu wyznaczonego terenu. Za drugą część odpowiada właściwe nadzorowanie kadry oraz delegowanie jej zadań, w standardach i z wykorzystaniem narzędzi dla firm na miarę XXI wieku.

Z pomocą w tej kwestii przychodzi FlowDog Ochrona – oprogramowanie do ochrony mienia, które łatwo i błyskawicznie umożliwia tworzenie pracownikom zadań i przydzielanie im zmian oraz ustalanie grafików czy godzin pracy. Ponadto z FlowDog zyskuje się możliwość prostego i przejrzystego raportowania, elektronicznego zgłaszania nieprawidłowości i co najważniejsze – przyspieszenia reakcji w krytycznych sytuacjach i nieprzewidzianych zdarzeniach.

System do obchodów terenowych – must have firm na miarę XXI wieku

Specjalna aplikacja do zarządzania dla firm, które administrują nieruchomościami i zatrudniają patrole jest jeszcze bardziej pożądana, gdy przedsiębiorstwo zajmuje się różnymi gałęziami ochrony mienia np. wysyła grupy interwencyjne w przypadku alarmu bądź zgłoszenia, obsługuje okazyjnie masowe imprezy i eventy oraz zatrudnia ochroniarzy do obchodów, a przy okazji prowadzi jeszcze całą dokumentację i rozporządza sprawami swoich klientów.

Tak szerokie spektrum działania sprawia, że zautomatyzowanie zarządzania zasobami ludzkimi i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów to must have. To krok naprzód, który pozwoli firmie jeszcze bardziej się rozwinąć, ale też da realne szanse na konkurowanie na rynku – szczególnie małym i średnim firmom, a dużym pozwoli umocnić swoją pozycję. To wszystko dzięki możliwości podniesienia jakości usług, jakie daje system do obchodów terenowych. Działanie na taką skalę bez automatyzacji, z powodu chaosu i dynamicznej konkurencji wcześniej czy później postawi firmę przed widmem upadku.

Aplikacja dla firm ochroniarskich na smartfony – korzyści

Regularne patrole to usługa, której potrzebuje wiele podmiotów – nie tylko prywatne przedsiębiorstwa, ale również instytucje publiczne, organizacje pozarządowe czy po prostu spółdzielnie mieszkaniowe. Właściwe oprogramowanie do obchodów terenowych pozwala z dowolnego miejsca w dowolnym czasie sprawdzić, czy pracownik rzeczywiście dokonał dokładnej inspekcji.

Co więcej, wartownik w łatwy sposób może złożyć raport z patrolu obiektu oraz opisać ewentualny incydent, załączając zdjęcia czy notatki głosowe z poziomu smartfona bądź tabletu. Dzięki temu zarówno menedżer, jak i klient mają dostęp do wszelkich dokumentów w wersji elektronicznej w jednym miejscu, a weryfikacja ochrony staje się możliwa w czasie rzeczywistym, bazując na lokalizacji pracownika.

System nadzoru ruchu na bramach

Z kolei dzięki systemowi nadzoru ruchu na bramach możesz nieustannie sprawować kontrolę nad wjazdem na posesję konkretnych pojazdów. Mając system kontroli ruchu o najwyższych standardach, bardzo ważne jest uzupełnienie go o właściwe narzędzia zbierające dane z tablic rejestracyjnych i porządkujące je w taki sposób, by w razie zagrożenia bądź incydentu móc podjąć właściwą interwencję i z łatwością zyskać dostęp do pomocnych danych.