Artykuły blogowe

Jakie narzędzie Business Intelligence wybrać?

Dostęp do pożądanych danych to luksus, który daje nam pewną władzę, dlatego nikogo już nie dziwi, że właściwe wykorzystanie danych stało się nową walutą w świecie biznesu. Business Intelligence (BI) to zaawansowane rozwiązania analityczne. Narzędzia te służą do sortowania, przygotowywania, analizowania i prezentowania danych w sposób, który ułatwia podejmowanie decyzji biznesowych. Systemy Business Intelligence umożliwiają eksplorację danych i procesów oraz ich analizę, znajdując zastosowanie w niemal każdym sektorze.

Za co odpowiada Business Intelligence?

Narzędzie Business Intelligence to „oprogramowanie”, które gromadzi, przetwarza i analizuje duże ilości rozproszonych informacji, jakie mogą pochodzić z różnych źródeł, takich jak dokumenty, formularze, obrazy, pliki, wiadomości e-mail itd. Do najpopularniejszych funkcji takich narzędzi należą rozbudowane automatyczne raporty, wizualizacja danych, analiza, interaktywne, nawigacyjne pulpity raportowania, wskaźniki KPI, mierniki wydajności i wiele innych.

Jakie problemy pomagają rozwiązać narzędzia analityczne?

Wdrożenie narzędzia analitycznego w firmie pozwala badać i monitorować procesy, jakie zachodzą w firmie, od działań marketingowych po obsługę klienta w różnych kanałach. Istnieje możliwość rozbudowywania raportów o analizę danych. Narzędzie Business Intelligence można dopasować do środowiska firmy i na podstawie zbieranych danych i informacji wyciągać wnioski dotyczące jakości leadów marketingowych, estymacji sprzedaży. Możliwość automatycznego raportowania pozwala zweryfikować pojawiające się problemy i zapobiec ich powtarzalności, a także oceniać kondycję firmy i proponować poszczególne rozwiązania w kierunku jej rozwoju. System Business Intelligence, który silnie łączy się z elektronicznym obiegiem dokumentów w firmie, pomaga przede wszystkim kadrze zarządzającej podejmować decyzje oparte na rzetelnych i realnych danych marketingowych i sprzedażowych. Pozwala także budować i modyfikować odpowiednie wskaźniki KPI poszczególnych działów.

Narzędzia do raportowania analizy biznesowej – na co zwrócić uwagę?

Interfejs użytkownika

Wybierając system Business Intelligence, należy sprawdzić, jak zaprojektowany jest interfejs użytkownika – czy posiada łatwą, przyjazną i intuicyjną nawigację, która będzie ułatwiać korzystanie użytkownikom i okaże się na tyle instynktowna, że poradzi sobie z nią pracownik każdego szczebla, bez długich, czasochłonnych szkoleń.

Użyteczność

Ważne, aby możliwe było łatwe opanowanie obsługi narzędzia – w innym wypadku pracownicy szybko mogą zniechęcić się do korzystania z niego. Warto zadbać o odpowiedni warsztat lub szkolenie, które dostawca będzie oferował w ramach wdrożenia. Należy także zwrócić uwagę na możliwość stałego wsparcia technicznego.

Cechy i funkcjonalność

Jakie funkcje posiada narzędzie? Czy istnieje możliwość konfigurowania pulpitów nawigacyjnych? Dobre narzędzia Business Intelligence przedstawiają dane w czasie rzeczywistym i oferują wyświetlanie ich na jednym ekranie z wieloma wizualizacjami. Kluczowe są także funkcje związane z filtrowaniem danych oraz wyszukiwarka czy tworzenie kopii. Narzędzie powinno pomóc w łatwym monitorowaniu postępów – od automatycznych aktualizacji wysyłanych do zespołów, do automatycznych raportów do klientów i konfigurowania powiadomień o kluczowych datach lub progach. Należy zwrócić także uwagę na diagramy wysokiej jakości. Najlepsze narzędzia do raportowania umożliwiają mieszanie i dopasowywanie różnych rodzajów wykresów w celu tworzenia diagramów wykorzystujących kombinację tych wizualizacji.

Integracje

Na początku warto sprawdzić, czy aplikacja będzie mogła zintegrować się z oprogramowaniem, z jakiego korzystamy, a także czy nie będzie problemu z osadzeniem wszelkich wizualizacji. Ponadto trzeba sprawdzić, z jakimi i z iloma źródłami danych można się łączyć i z których pobierać oraz czy narzędzie posiada odpowiednie wtyczki i zapewnia rozszerzenia do obsługi przepływu pracy.

Cena vs. oferowane funkcje

Kluczowy i najważniejszy element. Czy cena jest adekwatna do oferowanych funkcji, możliwości i przypadku użycia? A także czy same ceny są jasne, przejrzyste i elastyczne… i czy nie okaże się, że wersja podstawowa nie spełnia naszych oczekiwań, a za wszystkie dodatkowe funkcje będzie trzeba sowicie zapłacić.

Przy wyborze narzędzia Business Intelligence warto zadać sobie pytanie, jaka jest nasza potrzeba i czego oczekujemy od takiego narzędzia, a także jakie są potrzeby zespołu. Odpowiednie oprogramowanie do raportowania może pomóc w ulepszaniu mocnych stron biznesu, a także zapobiegać występowaniu błędów, reagować i powiadamiać o nieplanowanych akcjach czy zmianach, ale przede wszystkim pozwoli zaplanować pracę i rozwój w sposób znacznie bardziej efektywny, dając rzeczywisty wgląd w ocenę kondycji biznesu.

 

 

FlowDog

biznes@flowdog.io

Bądź na bieżąco–
subskrybuj nasz newsletter

zapisz się do newslettera

Elektroniczne zarządzanie firmą

Zarządzaj zdalnie procesami i zadaniami! FlowDog pozwala pracować z dowolnego miejsca i bez ograniczeń korzystać z elektronicznego systemu obiegu dokumentów, a także zarządzać wszystkimi dokumentami i zadaniami z poziomu aplikacji mobilnej.



DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Produkcja

Przenieś produkcję w świat Przemysłu 4.0. Oprogramowanie dla produkcji pozwoli efektywnie planować produkcję, monitorować realizację i kontrolować cały proces produkcyjny. FlowDog – elastyczne, zintegrowane narzędzie do zarządzania procesem produkcji i procesami towarzyszącymi.



DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Usługi w terenie

Zyskaj kontrolę nad ilością i jakością usług świadczonych przez pracowników terenowych. Z FlowDog zlecaj zadania z poziomu aplikacji, monitoruj statusy, bądź w kontakcie z pracownikami i zwiększaj dosprzedaż terenową!



DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ
Rozwiązania flowdog
PRZECZYTAJ TAKŻE