Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z ryzykiem poniesienia strat finansowych. Niekiedy dzieje się tak z przyczyn niezależnych od nas. Podniesienie cen surowców czy zmiany w ustawodawstwie mogą odbić się negatywnie na finansach firmy. Aby poprawić kondycję przedsiębiorstwa, stosujemy różne zabiegi. Jednym z nich jest obniżenie kosztów funkcjonowania firmy. Istnieje kilka sprawdzonych metod redukcji kosztów. Chcesz je poznać? Przeczytaj poniższy tekst.
Jak obniżyć koszty prowadzenia firmy?
Każda firma generuje koszty. Są one związane z zatrudnieniem pracowników, wynajmem powierzchni biurowych czy płaceniem różnego typu podatków. Kiedy poziom wydatków jest wyższy od przychodów, należy podjąć zdecydowane kroki.
Zaczynamy od analizy zysków i strat, której zadaniem jest sprawdzenie jakie środki należy zastosować w celu zmniejszenia wydatków. W tym miejscu należy wspomnieć, aby dobierać metody proporcjonalnie do zasobów i profilu przedsiębiorstwa.
Receptą na wzrost kosztów może być wyeliminowanie marnotrawstwa w procesach wytwarzania produktów, o ile wcześniejsza analiza wykaże, że istnieje taki problem. Jeżeli nie, to mamy do dyspozycji szereg rozwiązań mających za zadanie zredukować koszty w przedsiębiorstwie.
Jak zoptymalizować koszty produkcji
Optymalizacja to obniżenie kosztów funkcjonowania firmy przy jednoczesnym zachowaniu jakości proponowanych usług lub produktów. Proces skierowany we właściwy obszar firmy pozwala m.in. uzyskać przewagę nad konkurencją lub przeznaczyć więcej środków na reklamę. Optymalizacja procesów biznesowych czy automatyzowanie powtarzalnych zadań to tylko dwa przykłady redukcji kosztów poprzez optymalizację.
Właściwa strategia zakupów
Poprzez zaplanowanie optymalnej strategii zakupów możliwe jest wyhamowanie wzrostu nakładów przeznaczanych na produkcję. Przez ciągłe porównywanie i weryfikowanie cen poszczególnych towarów, a także usprawnienie logistyki, koszty produkcji mogą być znacznie niższe.
Kompresja wydatków na eksploatację artykułów biurowych
Obniżenie kosztów eksploatacji sprzętu biurowego znacząco wpływa na spadek kosztów prowadzenia firmy. Takie działania jak stosowanie zamiennych tuszy, dzierżawa sprzętu IT czy wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów przyniosą w krótkim czasie wymierne korzyści pracodawcy.
Redukcja kosztów poprzez sprzedaż odpadów
Niedawne zmiany w prawie ochrony środowiska nałożyły na przedsiębiorców nowe regulacje, których skutkiem jest obowiązek odpłatnej utylizacji odpadów powstałych w wyniku funkcjonowania zakładu. Uniknięcie kosztów związanych z właściwym gospodarowaniem odpadami zapewni znalezienie odbiorcy odpadów poprodukcyjnych.
Ograniczenie kosztów reklamy
Kolejny sposobem na zmniejszenie wydatków jest opracowanie właściwej strategii marketingowej. O marce firmy świadczy przede wszystkim atrakcyjność i profesjonalność świadczonych usług, natomiast rzeczą drugorzędną są różnego typu gadżety promocyjne. Przygotowanie materiałów reklamowych takich jak kubki, długopisy czy notesy powinno być dobrze przemyślane, zwłaszcza że ich zakup wiąże się ze sporym wydatkiem.
Obniżenie kosztów funkcjonowania firmy
Do redukcji kosztów w firmie można wykorzystać łącza internetowe. Zorganizowanie wideokonferencji czy przeprowadzenie szkolenia on-line z pewnością przyczyni się do zmniejszenia wydatków oraz wpłynie na styl pracy zespołu.
Z kolei korzystanie z usług internetowego biura rachunkowego lub programu do samodzielnego księgowania staje się coraz popularniejszym sposobem prowadzenia księgowości, zwłaszcza wśród małych firm.
Na czym nie warto oszczędzać?
Redukcja kosztów nie zawsze się opłaca. Szczególnie jeżeli ma się odbić na wynagrodzeniu pracowników, którzy mogą z tego powodu odejść. Konsekwencją takich działań dla firmy będą kosztowne rekrutacje oraz czasochłonne wdrażania nowych osób do pracy. Zamiast obniżać wynagrodzenie zaleca się wprowadzenie motywacyjnego systemu wynagrodzeń.
Sprzęt, który jest wykorzystywany do świadczenia usług lub przy produkcji również nie powinien być objęty redukcją kosztów, gdyż może to negatywnie wpłynąć na poziom wykonanej pracy, a tym samym na utratę zaufania klientów.
Refundacja kosztów w firmie
Uzyskanie dofinansowania jest kolejnym wariantem, jaki ma do dyspozycji przedsiębiorca chcący zredukować koszty prowadzenia działalności gospodarczej. Może być przyznawane na doposażenie stanowiska pracy czy dofinansowanie kosztów szkoleń pracowników.
Podsumowanie
Obniżanie wydatków bez uprzednio przygotowanego planu może zakończyć się fiaskiem i przynieść efekty odwrotne do zamierzonych. Godząc się na optymalizację kosztów w firmie, zadbajmy, aby nasz oferta pozostała konkurencyjna pod względem ceny oraz jakości. Decydując się na redukcję kosztów, nie możemy jedynie skupić się na aspekcie finansowym. Doświadczona i sprawdzona kadra pracownicza jest fundamentem, na którym oparta jest dobrze prosperującą firma.
Pracujemy nad projektem, w pełni skupieni, aż tu nagle dostajemy maila od klienta z tysiącami sugestii, zmianami i poprawkami… to tylko jeden z codziennych przykładów „Z życia w [...]
Skuteczne i mądre zarządzanie ogromnymi bazami danych to bardzo ważny element rozwoju współczesnych firm. Bagatelizowanie procesów analitycznych to nic innego, jak działanie po omacku.
Nagła zmiana w projekcie jest mało komfortowa, trudna w zarządzeniu, często też wywraca do góry nogami już zaplanowaną pracę, a tym samym generuje dodatkowe koszty. Chcielibyśmy, żeby wszystko [...]
Czy opcje no-code i low-code staną się odpowiedzią na problemy organizacji z niedoborem programistów?
Dostęp do pożądanych danych to luksus, który daje nam pewną władzę, dlatego nikogo już nie dziwi, że właściwe wykorzystanie danych stało się nową walutą w świecie biznesu. Business [...]
W 2020 roku oszustwa internetowe wzrosły o 400% – tak wynika z danych międzynarodowej firmy prawniczej Reed Smith. Nic więc dziwnego, że większość firm deklaruje wzrost wydatków na [...]
