Gdzie bezpiecznie przechowywać dane firmowe?

1. Kluczowe zasady ochrony danych firmowych
2. Współpraca z ekspertem w obszarze bezpieczeństwa IT
3. Sposoby przechowywania danych firmowych – co wybrać?
4. Jakie są zagrożenia dla bezpieczeństwa danych?
5. Bezpieczne dane to stabilny rozwój firmy

Bezpieczeństwo i ochrona danych w komputerach i sieciach komputerowych to dziś priorytet każdej firmy – niezależnie od jej wielkości. Wrażliwe informacje, takie jak dane klientów, dokumenty finansowe czy tajemnice przedsiębiorstwa, odgrywają kluczową rolę w działalności biznesowej. Ich utrata lub wyciek może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych, finansowych, a także utraty zaufania klientów. Zastanawiasz się, gdzie najlepiej przechowywać dane firmowe i jak zapewnić im optymalną ochronę? Poznaj dostępne metody oraz zasady bezpiecznego zarządzania danymi.

Kluczowe zasady ochrony danych firmowych

Ochrona danych firmy wymaga wdrożenia kilku podstawowych zasad, które pomagają minimalizować ryzyko ich utraty lub wycieku. Nie wystarczy jedynie przechowywać dane – konieczne jest podjęcie działań, które zapewnią im maksymalne bezpieczeństwo. Oto kilka kluczowych praktyk wartych stosowania:

• Szyfrowanie danych – materiały zapisane na urządzeniach lub przesyłane w sieci powinny być zabezpieczone za pomocą zaawansowanych algorytmów szyfrowania. To skutecznie uniemożliwia ich odczytanie przez osoby niepowołane w przypadku kradzieży lub nieautoryzowanego dostępu.
• Silne hasła i uwierzytelnianie wieloskładnikowe – ochrona systemów i plików hasłami składającymi się z dużych i małych liter, cyfr oraz znaków specjalnych minimalizuje ryzyko ich złamania. Uwierzytelnianie wieloskładnikowe stanowi dodatkową warstwę zabezpieczeń.
• Regularne aktualizacje oprogramowania – przestarzałe systemy i aplikacje często stanowią luki w zabezpieczeniach. Regularne instalowanie aktualizacji minimalizuje to ryzyko.
• Kopie zapasowe – wykonywanie kopii zapasowych to podstawa w przypadku awarii sprzętu, ataków hackerskich lub innych nieprzewidzianych zdarzeń. Dane należy przechowywać w co najmniej dwóch różnych miejscach, np. na zewnętrznym dysku oraz w chmurze.

Współpraca z ekspertem w obszarze bezpieczeństwa IT

Firmy takie jak FlowDog oferują wsparcie w zakresie bezpieczeństwa IT, eliminując potencjalne zagrożenia i wzmacniając systemy. Współpraca z FlowDog może obejmować m.in.:

• wdrożenie polityki bezpieczeństwa dostosowanej do potrzeb firmy
• budowę bezpiecznych systemów i aplikacji firmowych
• monitoring infrastruktury IT pod kątem podatności na ataki
• audyt bezpieczeństwa danych
• opracowanie procedur ochrony informacji firmowych
• organizację szkoleń dla pracowników z zakresu bezpieczeństwa.

Sposoby przechowywania danych firmowych – co wybrać?

Stoisz przed decyzją, w jaki sposób zadbać o bezpieczeństwo danych w komputerach i ochronę danych osobowych? Zastanawiasz się, co lepsze – tradycyjne rozwiązania offline, czy nowoczesne metody oparte na chmurze? Dobór optymalnej metody wymaga analizy zarówno zalet, jak i ograniczeń każdego z dostępnych rozwiązań, aby skutecznie chronić dane i jednocześnie wspierać rozwój biznesu. Ponadto należy uwzględnić również takie aspekty jak koszty, dostępność, poziom ochrony i specyficzne potrzeby organizacji.

Przechowywanie danych offline

Jednym z tradycyjnych sposobów ochrony danych jest zapis na nośnikach takich jak dyski zewnętrzne czy pamięć USB. Ta metoda, chociaż stosunkowo prosta, ma swoje ograniczenia.

• Pamięci USB i karty pamięci – lekkie i poręczne, jednak z uwagi na ograniczoną pojemność oraz ryzyko zgubienia nie sprawdzą się w przypadku dużego wolumenu danych.
• Przenośne dyski twarde (HDD, SSD) – dają możliwość przechowywania większej ilości informacji, a ich odporność na uszkodzenia zewnętrzne czyni je bardziej praktycznymi dla biznesu. Dodatkowe funkcje, takie jak ochrona hasłem lub odczyt linii papilarnych, zwiększają poziom bezpieczeństwa.
• Serwery NAS – dedykowane rozwiązanie dla większych firm. Zapewniają one centralne miejsce do przechowywania danych i umożliwiają zarządzanie nimi w sieci lokalnej. Jednakże konfiguracja serwera wymaga odpowiedniej wiedzy i może być kosztowna.

Mimo zalet przechowywania danych offline, te środki są podatne na uszkodzenia mechaniczne, kradzież czy zgubienie nośnika. Dlatego konieczne jest uzupełnienie ich o rozwiązania online.

Bezpieczeństwo danych w sieci

Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na przechowywanie danych w chmurze – rozwiązaniu, które umożliwia szybki dostęp do plików z dowolnego miejsca na świecie przy jednoczesnym wysokim poziomie ochrony. Dlaczego warto zaufać chmurze?

Zalety przechowywania danych w chmurze:

• Ograniczenie kosztów infrastruktury – korzystanie z zewnętrznego serwera eliminuje konieczność inwestowania w rozbudowę własnego zaplecza IT.
• Skalowalność – przestrzeń dyskowa w chmurze może być łatwo zwiększana lub zmniejszana w zależności od potrzeb firmy.
• Automatyczne tworzenie kopii zapasowych – brak konieczności ręcznego zarządzania backupami.
• Wysoki poziom zabezpieczeń – profesjonalni dostawcy stosują zaawansowane technologie szyfrowania, firewalle oraz systemy wykrywania zagrożeń.
• Łatwość dzielenia się plikami – bez potrzeby przesyłania nośników fizycznych.

FlowDog wspiera firmy w implementacji rozwiązań chmurowych, dbając o kompleksowe bezpieczeństwo danych w sieci i dostosowanie rozwiązań do wymagań klienta. Jednak to nie wszystko, ponieważ profesjonalne i stabilne środowisko chmurowe od FlowDog obejmuje również:

• Publiczne i prywatne platformy chmurowe
• Zarządzanie przez doświadczony zespół administratorów
• Skalowalność technologii
• Narzędzia do automatyzacji
• Oprogramowanie do konteneryzacji

Więcej na ten temat przeczytasz w artykule: Bezpieczeństwo danych w chmurze.

Jakie są zagrożenia dla bezpieczeństwa danych?

Nawet przy najlepszych zabezpieczeniach, dane mogą być narażone na różne zagrożenia. Do najczęstszych należą:

1. Ataki hackerskie – złośliwe oprogramowania, phishing czy ransomware należą do najczęstszych sposobów wykradania informacji.
2. Słabe hasła – zbyt proste kombinacje często otwierają przestępcom furtkę do firmowych systemów.
3. Brak wiedzy pracowników – nieświadome kliknięcie podejrzanego linku może rozpocząć atak na system.
4. Awaria sprzętu – uszkodzenie urządzeń, takich jak dyski czy serwery, może prowadzić do bezpowrotnej utraty danych.

Rozwiązaniem tych problemów jest wdrożenie restrykcyjnej polityki bezpieczeństwa, regularna edukacja personelu oraz wdrożenie technologii od renomowanego dostawcy, specjalizującego się w bezpieczeństwie IT i rozwiązaniach chmurowych.

Bezpieczne dane to stabilny rozwój firmy

Ochrona danych osobowych w firmie to inwestycja, która gwarantuje spokój i buduje zaufanie klientów oraz partnerów biznesowych. Zarówno przechowywanie danych offline, jak i w chmurze ma swoje zalety, ale kluczem do sukcesu jest ich odpowiednie połączenie, wzbogacone o stały monitoring i audyt bezpieczeństwa realizowany przez profesjonalistów.

W przypadku pytań, czy potrzeby kompleksowego wsparcia w zakresie ochrony danych firmy, skontaktuj się z ekspertami FlowDog. Dzięki doświadczeniu i zaawansowanym rozwiązaniom IT Twoja firma może działać efektywnie i bezpiecznie. W końcu odpowiednia ochrona danych to fundament nowoczesnego biznesu.