Artykuły blogowe

Let's talk

45% projektów IT przekracza zakładany budżet! Sprawdź, jak można to zmienić.

Artykuły blogowe

​

 

15 ważnych pytań które pomagają w zarządzaniu wymaganiami w projekcie. Czyli jak rozpoznać co ważne a co nie i uniknąć niepotrzebnej pracy?

Oddzielaj ziarna od plew

Nie wszystkie wymagania warto realizować. Niektóre jedynie opóźniają wdrożenie nie dając korzyści biznesowych. Przydadzą się bardzo rzadko albo są czysto hipotetyczne. Lepiej ich nie realizować i skupić się na tym co ważne.

Warto zadać sobie pytania:

  1. Kiedy ostatni raz taka sytuacja miała miejsce?
  2. Ile razy w ciągu roku coś takiego się wydarzyło?
  3. Co się stanie jeśli tego nie zrealizujemy?

Drąż do sedna sprawy

Wymaganie może nie rozwiązywać samego problemu, a jedynie jego objawy. Problem będzie mniej dotkliwy ale nadal będzie występował. Najpierw zrozum przyczynę problemu, potem go rozwiązuj.

Warto zadać sobie pytania:

  1. Dlaczego tak się dzieje?
  2. Czy można uniknąć takich sytuacji?

Nie spuszczaj oczu z celu

Nawet świetne wymagania mogą być przeszkodą w realizacji celu. Wystarczy że, mimo że świetne i potrzebne, wykraczają poza zakres. Być może trzeba je zrealizować ale w innym projekcie.

Warto zadać sobie pytania:

  1. Czy to jest niezbędne do realizacji celu?
  2. W jakim stopniu poprawia to sposób w jaki realizujemy cel?

Słuchaj decydentów

Wymaganie złożone przez osoby niedecyzyjne może zostać zmodyfikowane lub wycofane. Dzieję się tak jeśli osoba decyzyjna ma inny interes niż osoby składające wymagania. Albo jeśli system ma zmienić dotychczasowy sposób działania procesu.

Warto zadać sobie pytania:

  1. Kto odpowiada za ten obszar?
  2. Czyjej akceptacji będziemy na to potrzebowali?

Słuchaj wykonawców

Osoby będące zbyt daleko od tego jak system będzie wykorzystywany mogą składać wymagania oderwane od rzeczywistości. Wdrożenie systemu będzie niemożliwe albo nie będzie on działał efektywnie.

Warto zadać sobie pytania:

  1. Kto będzie wykonywał tą część procesu?
  2. Jak obecnie wyglądają dokumenty tego procesu?

Sprawdzaj zasadność zmiany

Wymagania, które są zmieniane wymagają szczególnej uwagi. Zwłaszcza jeśli zmiana następuje nie po raz pierwszy. Może osoba zmieniająca wymaganie nie zna realiów? A może występują sprzeczne potrzeby/ interesy/ cele?

Warto zadać sobie pytania:

  1. Co tracimy rezygnując z pierwotnego wymagania?
  2. Jakie są zalety poprzedniej/nowej wersji?

Określaj miejsce w harmonogramie

Wymagania ważne i potrzebne ale nie niezbędne do pewnego momentu. Może warto opóźnić ich realizację w zamian otrzymując wcześniejsze udostępnienie pilniejszych wymagań?

Warto zadać sobie pytania:

  1. Kiedy najwcześniej przewidujecie użycie tej funkcjonalności?
  2. W jakim stopniu brak tego wymagania utrudnia korzystanie z głównych funkcjonalności?

Podsumowanie

Zamieszczenie wdrożenia w harmonogramie i budżecie nie jest łatwe. Zadawanie właściwych pytań jest kluczowe dla zrozumienia i filtrowania wymagań.

FlowDog

biznes@flowdog.io

Dominik Dubrowski

CEO FlowDog
dominik.dubrowski@flowdog.io

Bądź na bieżąco - subskrybuj nasz newsletter.

Zapisz się do newslettera

Task & Process Mining

To obszar, który jest naturalnym rozszerzeniem prowadzonej przez nas działalności w zakresie dostarczania systemu do obsługi procesów biznesowych. Rozszerzenie to polega na udostępnianiu narzędzi, które umożliwiają wyszukiwanie pewnych zależności, prawidłowości, zatorów czy tzw. potencjałów optymalizacyjnych.


Czytaj więcej

Serwis

Zarządzaj procesami serwisowymi – od naprawy ekspresów do kawy czy pojazdów, przez konserwację obiektów w terenie, po reparację różnego rodzaju ciężkich maszyn np. z branży budowlanej czy produkcyjnej. Dzięki systemowi FlowDog zyskuje się możliwość automatycznego zarządzania serwisem we wspomnianych gałęziach i błyskawiczną reakcję na problem.


Czytaj więcej

Produkcja

Przenieś produkcję w świat Przemysłu 4.0. Oprogramowanie dla produkcji pozwoli efektywnie planować produkcję, monitorować realizację i kontrolować cały proces produkcyjny. FlowDog to elastyczne, zintegrowane narzędzie do zarządzania procesem produkcji i procesami towarzyszącymi.


Czytaj więcej

Zarządzanie sprzedażą

Konfiguruj działania zespołów tak, aby osiągnąć efektywność organizacyjną. Z narzędziem do zarządzania sprzedażą, jakim jest FlowDog, możesz sprawnie i automatycznie tworzyć czytelne wykresy i raporty, przeglądając przy tym całą historię zdarzeń. Uporządkujesz całą historię korespondencji i zdarzeń w zarządzaniu procesem sprzedaży.


Czytaj więcej

Elektroniczny obieg dokumentów w firmie

Zarządzanie zdalne procesami i zadaniami! Z FlowDog możesz pracować z dowolnego miejsca i bez ograniczeń korzystać z elektronicznego systemu obiegu dokumentów, a także zarządzać wszystkimi dokumentami i zadaniami z poziomu aplikacji mobilnej. Dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów firmy oszczędzają czas i pieniądze, a pracownicy pracują wydajniej z zachowaniem pełnego bezpieczeństwa danych.


Czytaj więcej
Rozwiązania flowdog
PRZECZYTAJ TAKŻE