Artykuły blogowe

Cyfryzacja firmy - zacznij od elektronicznego zarządzania dokumentami

Wraz z rozwojem firmy i zatrudnianiem coraz większej liczby pracowników, procesy zachodzące w przedsiębiorstwie wzrastają. W pewnym momencie zdajemy sobie sprawę z faktu, że wykonywanie wielu czynności manualnym sposobem skutkuje zmniejszeniem wydajności pracownika przy jednoczesnym wydłużeniu czasu pracy, jaki jest niezbędny do realizacji zadań. Dostrzegamy wówczas pojawiające się błędy, pomyłki, zagubione dokumenty, świadczące o niewydolności istniejącego obiegu manualnego.  Pandemia koronawirusa, z którą musieliśmy się zmierzyć, zmieniła nasze postrzeganie nowoczesnych technologii, które pozwoliły na sprawne funkcjonowanie firmy w tym trudnym czasie. Poniekąd to właśnie pandemia wymusiła na nas przyspieszenie procesu cyfryzacji. Przekonaliśmy się o tym, że automatyzacja procesów zachodzących w firmie może okazać się naszym sprzymierzeńcem, a elektroniczny obieg dokumentów coraz szybciej zyskuje na znaczeniu, stając się powoli standardem wielu przedsiębiorstw. 

Zdefiniuj potrzeby, podejmij decyzję…

Elektroniczny obieg dokumentów to szansa na efektywną zmianę w firmie. Pożegnajmy raz na zawsze stosy dokumentów, rozpościerających na biurkach, brak ewidencji wpływu pilnych pism, błędne kierowanie powodujące chaos, a także brak możliwości pracy z dowolnego miejsca na świecie, poprzez konieczność dostępu do papierowych dokumentów. Dzięki wprowadzeniu elektronicznego obiegu dokumentów zyskasz cały wachlarz korzyści. 

…i poznaj Elektroniczny Obieg Dokumentów od FlowDog!

Elektroniczny Obieg Dokumentów od FlowDog umożliwia przyjęcie i wdrożenie do systemu, całej korespondencji, następnie odpowiednie przypisanie dokumentu do prawidłowej kategorii, wprowadzenie do obiegu i skierowanie do wyznaczonych osób. Obieg dokumentu online pomaga zmniejszyć do minimum pracowników zaangażowanych w cały proces obiegu manualnego. Czas, jaki oszczędzamy w ten sposób, daje możliwość skierowania pracowników do realizowania innych, ważnych zadań.  System dba także o to, aby eliminować możliwość zagubienia dokumentu, ponieważ każde pismo możemy zweryfikować pod kątem tego, kto je rejestruje bądź obecnie akceptuje. 
Co możemy zyskać dzięki wdrożeniu elektronicznego obiegu?

  • System zajmuje się porządkowaniem dokumentów, bez konieczności przesyłania ich na adresy e-mailowe,
  • pozwala na klarowny i przejrzysty wgląd do każdego dokumentu, bez konieczności wizyty w biurze,
  • wdrożenie procesu digitalizacji dokumentu, eliminuje możliwość ich zagubienia, bądź przypisania innemu pracownikowi, bądź nieprawidłowej grupie dokumentów,
  • zautomatyzowany system jest przejrzysty i łatwy w użytkowaniu, dlatego może być obsługiwany przez osobę, która nigdy wcześniej nie miała styczności z takim procesem,
  • system monitoruje status wyjścia i przyjścia każdego dokumentu, 
  • prawidłowe przypisywanie dokumentu koordynuje repozytorium nieprzypisanych dokumentów.

Wdrażanie nowych technologii mające na celu rozwój i cyfryzację firm staje się powoli koniecznością, dlatego warto poznać korzyści, jakie płyną z zastosowania elektronicznego obiegu dokumentów. 
Poznaj FlowDog EOD, odkryj nowy wymiar dokumentacji i usprawnij pracę firmy!

biznes@flowdog.io

Bądź na bieżąco–
subskrybuj nasz newsletter

zapisz się do newslettera